煙草在線專稿 客戶經理市場走訪要把握好三個字,即聽、講、看。聽和講都需要和客戶進行有效地溝通,通過交流,客戶經理不僅能夠完成預期的計劃,零售客戶也會了解行業知識和營銷動向。他們還可以對客戶經理個人的素質和能力做出正確地判斷。所以說,和客戶交流,看似聊一些無關緊要的話語,但這種信息傳遞很重要,也很有必要。那么,如何與客戶進行有效地溝通與交流呢?我們請來幾位客戶經理,請他們談談自己的觀點---
客戶經理:羅小耿
觀點:突出主題,保證效果
收集市場信息和客戶需求是客戶經理市場走訪的主要內容。每次到市場上,客戶經理的事情是多而雜。但是,和客戶交流與溝通還是不能忽視,你不了解市場、不去宣傳就很難把上傳下達這個職能給發揮好。我們有的客戶經理,到客戶門上基本上簽字走人,缺乏溝通;有的客戶經理到客戶門上,一坐就是好長時間,天南地北地沒有主題,和工作都沒有太大關系,這樣的溝通當然也不會起到什么效果。正確的做法是要確定好溝通的主題,要學會帶著問題、帶著疑問和目的去走訪,有的放矢,才能效果顯著。
突出溝通主題有兩個好處:一是可以收集到自己想要的東西,抓住主線,才能讓客戶跟著你的思路走,不容易跑題兒;二是可以節約時間,不僅是節約你的走訪時間,也節約了客戶的經營時間。客戶忙著做生意,你要在那兒不著邊際地聊天,會讓客戶很反感的。
為了保證溝通效果,也就是走訪的效果,我們客戶經理在進入市場之前,在室內就要把功課做好:今天上市場的目的是什么?是收集某品牌的走勢,還是看看某品牌的社會庫存情況,某客戶的銷售有異常波動,原因在哪里?有了主題,和客戶溝通起來就會重點突出,抓住要點。在溝通過程中,客戶還是很希望和客戶經理交流看法的,我們客戶經理要注意做好引導。比如,有的客戶健談,聊一會兒就有可能跑題了,那你得引導著他回到原話題上來;有的客戶不善于溝通,你就要適當地做好引導,只到你達到自己目的為止。
在溝通過程中,客戶經理要做個好聽眾,用心聽、用心記。多聽少講,這樣做一是可以節約時間,還可以讓客戶感覺到你對他的講話很重視,可以說是一舉兩得的事情。
同時,為了保證溝通效果,客戶經理要注意做好兩點:一是不要離開主題。客戶經理走訪時間緊、任務重,還有許多時間要花在路途上,要浪費和客戶溝通的時間非常可惜,所以要明確重點,明晰內容,不要無計劃、無主題、無目標;二是主題要和客戶的經營生活有關,是正面的、積極的,能幫助客戶解決問題的。同時,這些主題要是零售客戶感興趣的,他們才有參與交流的興趣,你要他談國家大事,國際形勢,他有興趣也沒這個能力和高度。所以說,主題不要太復雜,越簡單越好,越能讓客戶發揮越好,越能走捷徑達到目的越好。另外,還要注意,話題不要讓客戶反感,那樣,他們也不容易配合我們做好信息收集。
客戶經理:劉華北
觀點:態度誠懇,平易近人
有人調侃,客戶經理既是教練員,又是運動員。說的很貼切,平時,我們客戶經理既要指導客戶做好卷煙陳列、教他們怎么樣賣煙,服務顧客,提升他們的經營能力,還要幫助他們整理貨柜、打掃衛生。既動嘴、又動手,既動腦、還要動心。不是教練員和動動員為一身是什么?做好教練員和運動員,這就要求我們客戶經理要和客戶打成一片,這樣才能進行有效溝通,客戶有什么心里話、建議話才能和你講,向你傾訴,因為他們覺得和你“走”的很近,這些話兒講給你聽不會有后顧之憂。
但是,我們有的客戶經理,他們既不當教練員,也不當運動員,而是當指揮員,指揮客戶干這干那。這樣的態度,能和客戶進行有效溝通?當然是不可能的。所以說,我們在溝通時,要做到平易近人,態度誠懇。
客戶經理的態度和溝通的效果是成正比的。你如果態度傲慢,處處怠慢客戶,他們看你不順眼,他也懶得答理你,這樣的溝通,能有什么效果?但是,如果你態度誠懇,容易和客戶打成一片,那么,客戶也樂意和你說話,樂意向你反饋問題。要做到態度誠懇,我們客戶經理就要端正態度,不要小瞧了客戶,更不要把自己當成是客戶的領導,要擺正自己的位置。和客戶平等交流,而不是詢問和質問的口氣,更不要把客戶如實回答問題當成是他們的義務,要取得他們的配合,你就要付出真心和誠意,并且能讓客戶感受到。
在和客戶溝通時,要做好幾件事:一是語氣要緩和,不要急促。俗話說“急火打不成好燒餅”,和客戶溝通時,不要急匆匆的,這樣他們也很難有聊天的興趣,所以,我們客戶經理上市場要有充足的時間,要把時間給計劃好,才能做到游刃有余;二是要真誠對待客戶。不要一副公事公辦的姿態,耍官腔、擺架子,這樣很難讓客戶做到知無不言,他們會“逢人只講三分話”,這樣也很難達到效果。在和客戶溝通時,客戶經理一定要端正思想,態度誠懇,真正把客戶當作朋友、親戚和自己人來看待,只有這樣才能和客戶達成共識。
客戶經理:周洪華
觀點:言簡意賅,保證質量
做好和客戶的溝通與交流,不僅是一門學問,更是藝術。這就要求客戶經理在平時的工作中多學習、多請教,謙虛才能使人進步,多學才能增長知識,提升自己的溝通能力和水平。有的客戶經理在和客戶溝通過程中羅里羅嗦,東扯西拉、很難了解到自己想要的東西。所以說,在溝通過程中,既要保證自己的語言精煉,語言還要到位,這樣才能提高溝通的質量。
所謂溝通,就是和零售客戶閑聊,但這種聊天可要有一定的方向性和主題性,和平時的聊天有本質性的區別,因此,客戶經理要注意好幾個方面的問題:
一是要說明來意。這樣可以盡快地進入主題,利于節約時間。除去路上往返,加之穿梭于客戶家的時間,客戶經理真正和客戶交流的時間很少,如果想要達到預期的溝通效果,我們就要把寶貴的時間給利用好。把握好時間,多問少講,多聽客戶少插言。
二是不要急躁。既然時間也緊張,客戶經理事情又很多,又要想盡快地達到溝通的目的,那么,有的客戶經理在這種情況下,就會顯得非常急匆匆地樣子,語速快、語氣硬是典型的表現。這樣做能行嗎?當然是不行的,你一著急,客戶的談話欲望就會下減,甚至會失去和你溝通與交流的興趣,在這種情況下,他們也會草草地應付你了事,本來想快,到最后卻欲速則不達了。所以,心里不管多著急,不要表現在臉上。
三是不要強行打斷客戶的講話。客戶講話不會有一定的思路,有時會偏題,在這種情況下,要注意做好正確的引導,不要在客戶的話還沒有講完的時候強行打斷。比如,你講的這些都不對,對我來說一點作用都沒有。你能不能講點兒實際的?客戶的哪些話不實際,他們講的主題不突出有可能是你沒有介紹到位造成的,不要把這個事情歸咎到客戶頭上。
四是注意語調。講話快也不行,慢也不行,那你要客戶經理怎么辦?有的人會說,沒有你說的那么嚴重和復雜吧?其實,有效地溝通需要我們客戶經理做好多門的“功課”,事前的準備,事中的預案,交流的重點,都要做到心里有數。有時,還要注意客戶講話的被后潛臺詞,對你走訪和工作都會起到很重要的作用,也會使你能夠輕松地收集到所需要的信息。所以說,客戶經理和客戶交流時的語調要緩和,必要時,還要適當地贊美。
客戶經理:陳鋒
觀點:把握時機,方便客戶
和客戶進行有效溝通,是客戶經理日常走訪的重要內容。既是主要工作,當然客戶經理對此事是非常之上心了,逮著機會就會和客戶聊天,“刺探情報”。但是,我們客戶經理得看時機和火候,時機不對,當心客戶給你白眼;火候過了,客戶也是煩你沒商量。那么,什么時候是和客戶溝通和交流的大好時機,什么時候又不能給客戶增添意外的麻煩呢?
一是在客戶生意忙的時候不要溝通,挑他們清閑的時候搭訕。如果你到客戶家走訪時,看到客戶正在忙的不亦樂乎,那么,你還去問,什么煙好賣,什么煙不好賣;顧客對品牌有什么反饋;市場有沒有亂渠道卷煙等等。客戶能有心思和你交流?對你客氣的,說是沒有時間,對你不客氣的,沒準兒沖你發一通火,那你也是自找的。所以,不管你心里怎么急,怎么需要了解可用的信息,還得見機行事,記住一點,不要給客戶添亂子。要等客戶生意清閑的時候,這時再去問候、請教、交流,效果當然不一樣。
二是在客戶心情不好的時候不要溝通。俗話說“人逢喜事精神爽、話不投機半句多”。人在心情好的時候,無論是講話還是態度和心情差的時候都會有很大的差別,客戶經理要善于觀言察色,把握好溝通時機。但我們有的客戶經理為了達到自己的目的,而不顧客戶的心情如何,這樣,客戶會非常反感,對你個人和行業的形象都會帶來很壞影響。所以說,溝通只是一種手段,不是最終目的。溝通的目的是為客戶、為市場提供更加貼心到位的服務,如果你連為客戶換位思考這點工作都做不好,那么,你的其他工作也很難做到位。
三是不要在客戶的經營場所外談公事。客戶在經營場所外,一方面有可能是辦私事,談公事不合適,二是他們可能是送貨、收款,和客戶見面等等,也沒有這個時間。所以說,我們客戶經理要是談關于客戶服務和卷煙經營方面的問題,最好選擇在客戶的經營場所。同時要注意,溝通時要站在客戶的柜臺外面,不要到柜臺里面和客戶套近乎
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察