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客戶經理:如何提高貨源供應滿意度?

2014年03月31日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  客戶經理主要的工作是什么?大多數人都會這樣說“當然是營銷服務了”。說的很有道理。但是,服務是建立在什么基礎上的,其立足點是什么?如果沒有卷煙這個產品,其他如營銷、服務還有等等一系列的工作還有沒有現實意義?當然沒有了。所以,客戶經理要做好的第一步工作是如何把握卷煙貨源,客戶有煙賣,然后客戶經理才能圍繞卷煙這個產品,開展一系列營銷服務活動。但是,如果客戶對卷煙貨源供應不滿意,其他的工作也會在此基礎上大打折扣。圍繞卷煙貨源供應,我們客戶經理如何提高客戶滿意度呢?

  一、信息發布,透明公開

  零售客戶不怕貨源緊張,怕的是不公平公正。品牌整合后,通過這么多年的卷煙經營,零售客戶也知道卷煙供應的規律---地產煙緊俏,省外牌號選擇余地大。他們也知道,越是緊俏,越有錢賺,為什么?卷煙緊俏零售價格到位率很高,不再是賣煙不賺錢,倒貼塑料袋了。但是,越是卷煙緊張,客戶越怕暗箱操作:有關系的緊俏煙多一點,沒關系的少一點。其實,存在不存在這種現象呢?這種現象可以說是不存在的。現在,大部分的客戶都實行網上訂貨,緊俏煙的品牌和數量都是統一由電腦自動生成,生成后客戶經理無法改變的。但是,客戶知道不知道呢?許多客戶還是不了解其中操作程序的。為什么?有的客戶看到你上門走訪,就會熱情和你打招呼“咱們關系不錯,都這么多年了,你多給一些緊俏煙給我吧?”針對這種情況,客戶經理要擴大宣傳面,采取多種形式宣傳卷煙投放政策,一方面可以讓零售客戶相互監督;一方面也能增加投放的透明度,監督客戶經理規范自律,以便更好地規范卷煙投放,提高客戶滿意度。

  一是做好口頭宣傳。貨源投放政策不是一成不變的,是隨著市場、季節、貨源而不斷變化的。貨源變化之時,也是客戶經理做好宣傳之際。在走訪中,要宣傳到每一零售客戶。在宣傳的同時,最好在“客戶服務手冊”上留下痕跡化記錄,以便客戶隨著翻閱。貨源變化有的是微調,有的是大幅度地調整。涉及到一兩個品規變動的,口頭宣傳就可以了,要是大幅度調整,客戶也不可能全部記得,需要其他的宣傳方式作為輔助。

  二是書面宣傳。如果涉及到貨源大幅度調整的,最好的辦法是進行書面通知,打印好“貨源調整通知書”,然后在零售客戶還沒有進行訂貨之前,逐一發放到位,讓零售客戶提前做好選擇。有的人會講:這和貨源供應滿意度有什么關系?當然有關系了,有了這個書面性的文字,客戶在選擇時就不可能漏掉某一品規的卷煙,做到有據可查。這個“貨源調整通知書”,我們客戶經理最好粘貼在“客戶服務手冊”上。這樣做有兩個好處:首先,客戶不會弄丟了,他們事情多而雜,你要放在柜臺上,他們隨手不知道丟什么地方去了;其次,可以隨時查閱。“貨源調整通知書”的粘貼要形成一定的習慣。

  三是通過飛信、網上訂貨平臺發布信息。這可是既經濟實惠,又能把現代化工具利用的好辦法。打印“貨源調整通知書”,要浪費紙張、油墨,不節約,而通過這類現代化手段發布信息既可以保存,又可以隨時查閱,效果和通知單一樣,這是客戶經理需要大力提倡的好做法。

  二、指導經營,合理預測

  要想提高零售客戶的貨源供應滿意度,并不是零售客戶想要什么煙,你就投放什么煙。現實情況下,這種想法是美好的,但卻行不通。沒有這么多的有效貨源可供,這就需要客戶經理想其他辦法,把市場資源最大化挖掘出來,來增加客戶的銷售量,達到提高利潤的目的。 

  一是幫助客戶“站柜助銷”。要想提高貨源投放滿意度,客戶經理就要多想辦法,多吃苦受累,多為客戶著想,多方面、全方位地提升他們的經營能力,拉動銷售。站柜助銷就是客戶經理利用自身的專業優勢,對一些經營形象不高,經營能力較差的零售客戶進行站柜幫助的做法。這種做法有幾大好處:一是提升客戶經營形象;二是幫助他們提升經營能力;三是言傳身教。站柜時,客戶經理要當好“配角”,主角應由客戶來擔任。在客戶推介工作做不到位時,客戶經理及時進行“補位”。眼看千遍,不如手做一遍。客戶在你的指導下,動手做了,他們就會牢記在心,效果當然比做“看客”要強了許多。

  二是下發“客戶經營指導書”。做這個“指導書”的目的,就是要讓零售客戶把現有供應的卷煙給賣好。現在,許多零售客戶家里的卷煙呈兩極分化的現象:緊俏煙不夠賣,送貨員剛送到店里還沒焐熱,就賣完了;常銷煙堆在家里,幾乎沒動銷,越聚越多。是不是常銷的品牌市場就不認可?當然不是,好多時候是這類煙供應的太多,客戶沒有一定的計劃,也沒有把市場資源給利用好而造成的。

  那么,在這種情況下,客戶經理制作的“客戶經營指導書”就非常有必要了。但是,指導書涉扯客戶經理的精力太多,遍地開花是不可能的,要選擇一些有代表性的零售店進行,這樣,也可以起到以點代面的作用。

  

  三是做好分析,科學預測。要讓客戶做一個有頭腦的生意人,不要盲目進行貨源的儲備。客戶經理也看到,雖然做同樣的生意,有的客戶家里緊俏品牌細水長流,幾乎沒有斷過檔,而有的客戶家里貨賣堆山,有的客戶家里不是缺貨斷炊就是被庫存卷煙壓的喘不過氣來,卷煙賣的很艱難。我們客戶經理上門,就要為客戶“把脈”。幫助他們分析卷煙銷售形勢,分析周邊市場動態,分析消費結構,分析哪些品牌暢銷、哪些品牌有潛力,該如何進行卷煙儲備;預測在這一個時間段內,銷售情況會有什么樣的變化,該如何應對,等等。有時,你雖然三言兩語,但卻能起到錦上添花的作用;有時,你中肯的分析,能夠迅速把客戶的庫存給清理掉。這就需要客戶經理動起來,真正深入到市場,為客戶做實事、出實招,才能見成效。

  三、替代品牌,進入角色

  做市場、搞客戶關系管理,沒有貨源是行不通的。回過頭來看,現在煙草公司唯一不缺的是就是貨源。沒有甲牌有乙牌,沒有省內有省外。但是,真正進入角色的品牌不多,大家都親睞主角,忘了配角。包括我們客戶經理,在客戶詢問有什么品牌卷煙時,他們都會講,某品牌沒有。這個沒有的品牌,大多是緊俏貨源。緊俏貨永遠是緊俏,今年緊張,那么,明年還會緊張。所以,我們不能眼里只盯著主角(暢銷貨源),而忘記了配角(替代品牌)。

  現在,煙草公司倉庫中正常儲備的同檔次的卷煙不會低于四、五個品規,也就是一到兩個主導品牌(主角),三到四個替代品牌(配角)。處于現在這個卷煙銷售大環境下,你要是眼光只盯著緊俏品牌,不僅市場很難做好,也很難讓效益最大化。這就需要批零雙方攜起手來,共同把替代品牌的這個市場做大。這樣,不僅能夠緩解緊俏品牌貨源不足的壓力,也能夠增加客戶卷煙銷售量,帶來收益。

  一是做好替代品牌宣傳。針對品牌加速整合、部分本地適銷品牌逐步退出市場的現狀,客戶經理要適時培育同價位替代品牌,突出品牌賣點,傳授零售客戶品牌推介技巧和方法,切實提升卷煙零售客戶的經營能力。客戶經理在替代品牌宣傳時,除了要傳授卷煙銷售技巧外,還要找準品牌的賣點,也就是品牌文化要宣傳到位。如19項專利成就20支好煙的黃鶴樓;不在乎目的地,在乎沿途風景的利群。某一品牌雖然在我地不暢銷,但在中國煙草的排行榜上卻名列六強,等等。通過這些宣傳手法,讓零售客戶知道:原來卷煙還可以這么賣!

  二是投放的品規不要過多。俗話說“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”。投放的品牌越少,零售客戶賣煙的精力也越集中,越有精力來推薦這些品牌,投放的越多,精力當然就越分散,也很難起到品牌培育的效果。我們有的客戶經理,為了完成品牌培育的任務,會在一個投放周期內(正常是每周為一個投放周期)推出五、六個新品規的卷煙,面對這么多的新品規,你說,客戶對貨源供應能滿意?不僅壓了客戶的資金,也會分散他們的培育精力,最后導致“煮了一鍋夾生飯”。所以說,在卷煙品規供應上,我們應該嚴格控制好投放量,一般每次投放不超過30個品規,替代品牌不超過兩個。并且,替代品牌最好在一個月內不要變動,如果再想培育新的品規,要等同檔次的替代品牌卷煙被市場接受或認可了,再推出新品,不要動不動就換牌子,更不要出現甲品牌卷煙市場剛培育好,就不見影子,然后再培育乙品牌卷煙的現象。

  四、依據能力,差異投放

  卷煙貨源安排,是個非常敏感的事情,也是一個復雜的過程,既要適當滿足大中小型的零售客戶的銷售需求,又要科學合理地利用好市場資源,還要依據卷煙貨源信息合理地進行調配。這需要客戶經理不僅要有豐富的專業知識,還要有一定的實踐經驗和運作市場的能力。

  如何既要把市場資源利用好,又能適當滿足客戶需求呢?一是按照零售業態的規模進行合理安排貨源,特別是緊俏貨源更要操作好。緊俏貨源本來資源就相對饋乏,不可能在供應時“吃大鍋飯”。如果按每戶平均多少條計算,會造成一些小戶貨源充足,甚至是賣不完,而一些規模較大客戶吃不飽或者忍饑挨餓的現象,這樣供應合不合理?當然不合理了。那么,在供應過程中,我們就要按照其規模大小、銷售量大小,適當按比例來供貨,這樣,就能把這個有效資源利用好。

  二是要順應需求,適當增減供貨量。貨源的投放,不能一成不變,特別是緊俏品牌的供應,要隨著市場的變化而調整供貨量。比如在銷售淡季銷售量低的情況下,要適當減少緊俏貨源的投放量,而在銷售旺季卷煙銷售

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