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客戶經(jīng)理:如何樹立良好的服務形象?

2014年07月09日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  客戶經(jīng)理的崗位非常關(guān)鍵,不僅對市場、對客戶會有積極的影響,同時,對提升行業(yè)的經(jīng)營和服務形象也至關(guān)重要。有人說,當好客戶經(jīng)理要做好“五員”,也有人講,要想讓批零和諧,就要把客戶關(guān)系研究透徹。無論怎么說,都是要客戶經(jīng)理時刻做到“以客戶為中心”開展各項工作,那么,如何強化服務意識,樹立煙草行業(yè)良好的經(jīng)營與服務形象呢?筆者認為要從以下四個方面來開展。

  一、友善待人,建立長期和諧關(guān)系 

  零售客戶是煙草行業(yè)長期的戰(zhàn)略伙伴,所以,客戶經(jīng)理在服務中,就要有長期作戰(zhàn)的思想,對客戶、市場、品牌的了解不能松懈。一個成功的客戶經(jīng)理,首先要與客戶建立長期和諧的關(guān)系,與人為善;其次,要親重、尊重每一位零售客戶。每一次和客戶接觸,都是呵護和諧關(guān)系的起點。

  一是友善待人。客戶經(jīng)理和零售客戶應該是“魚水情”的關(guān)系,而不是上下級的管理與被管理之間的關(guān)系。有的零售客戶因為不理解,不了解煙草行業(yè)的營銷政策及專賣法規(guī),會對營銷人員橫眉冷對,不配合、不支持客戶經(jīng)理的工作。有的客戶經(jīng)理會把這類客戶當成是“釘子戶”、“糾纏戶”、“不配合戶”,對他們不理不問地進行冷處理,別說是增值服務,連平時的走訪能省就省,能去就去掉了。這樣,就會造成批零之間的裂痕越來越大,客戶越發(fā)不會支持你的、企業(yè)的各項工作。客戶經(jīng)理這樣做,就有意地把客戶拒之于煙草公司的門外,不利于客我關(guān)系和諧,也不利于市場的和諧,更不利于向心力和凝聚力的提高。

  正確的做法是對這類客戶要多做工作,多下功夫,做到精誠所至,金石為開。有許多零售客戶不是不支持和配合煙草公司的各項工作,因為他們地域、文化、觀念的影響,造成理解上的偏差,客戶經(jīng)理又沒有發(fā)揮好糾偏的職能,使客戶在錯誤的道路上越走越遠。

  友善待人,是樹好形象的第一步。

  二是微笑服務。俗話說“人無笑臉休開店”,板著一副棺材臉,零售客戶很難把生意做好;筆者認為,客戶經(jīng)理的服務也要做到笑臉待人,不是有人說“微笑是打開心靈的鑰匙”嗎,微笑而來,開心而走,會迅速拉近雙方的距離。

  但是,由于煙草行業(yè)處于壟斷地位,也造成一些客戶經(jīng)理官商習氣,他們不是為客戶提供服務,有的零售客戶還要看客戶經(jīng)理的臉色行事,整個兒把“上帝”給弄反了。客戶也無奈:你不小心翼翼捧著客戶經(jīng)理,不看他的臉色行事,他們會克扣客戶的貨源,降低客戶的星級。這種情況有沒有?現(xiàn)實中是存在的,但也是極少數(shù)的現(xiàn)象,如果客戶經(jīng)理的工作沒有做到位,對客戶擺架子、耍官腔,零售客戶完全可以按照正常的信息反饋渠道,向客戶經(jīng)理的上級反映,以便他們?yōu)樽约禾峁└玫姆铡?/p>

  對于企業(yè)而言,客戶經(jīng)理是零售客戶的服務者,也是連接行業(yè)和客戶間的重要紐帶,要想增強批零間的“黏”性,客戶經(jīng)理就要端正好態(tài)度,做好微笑服務,帶著滿臉陽光去走訪客戶。

  三是愉快溝通。零售客戶大多會站在自己的角度上考慮問題,這就會使問題有一定的局限性,會出現(xiàn)事情利于零售客戶,而不利于企業(yè)的現(xiàn)象。人都有私心,客戶經(jīng)理要理解。不要他們一提問題,客戶經(jīng)理就認為他們有意糾纏,有意刁難。開店做生意,他們?yōu)樽约嚎紤]也是正常的,只不過是思想境界不高、沒有顧全大局而已。對于這種現(xiàn)象,客戶經(jīng)理應該耐心說服、教導,而不是去教訓人、刺激人,這樣會使雙方的溝通很難繼續(xù)進行下去。

  愉快的溝通,是輕松解決問題的關(guān)鍵。如果雙方針鋒相對,只能會使問題向壞的方面發(fā)展。因此,客戶經(jīng)理要抱著一顆愉快的心去走訪市場、拜訪客戶,不推諉、不生氣,心態(tài)平和才能緩解矛盾。

  二、正確解答,提升營銷服務技能

  談到服務形象,好多零售客戶都會有一種感覺,客戶經(jīng)理專業(yè)化程度比較高,無論你咨詢卷煙經(jīng)營哪個方面的知識,他們都能頭頭是道,說出一二三四來,零售客戶也會由衷地豎起大拇指。所以說,要想把服務形象樹立好,引起零售客戶的共鳴,取得他們的支持,客戶經(jīng)理就要用知識來武裝自己,為零售客戶提供專業(yè)化和個性化的服務。要做到這些,客戶經(jīng)理就要做到“三個熟知”。

  一是熟知卷煙專賣知識。有的客戶經(jīng)理認為,只要把煙賣好就行了,專賣法律法規(guī)方面的知識是稽查隊員的事情。執(zhí)這種觀點是不正確、不負責任的行為。客戶經(jīng)理是片區(qū)的第一責任人,無論是涉及專賣、還是營銷、還是物流方面的問題,客戶經(jīng)理均要做好宣傳、解釋,專賣和經(jīng)營是兩個相輔相成的共同體,專業(yè)知識不全,就可能帶來客戶不滿,降低客戶經(jīng)理的服務形象。

  比如,有的零售客戶疑問:為什么都是本地煙草公司提供的卷煙,張家的煙卻不能在李家的店里銷售?這個問題是涉及到《煙草專賣法》知識范疇。即根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》第六十條規(guī)定,取得煙草專賣零售許可證的企業(yè)或者個人違反規(guī)定,未在當?shù)氐臒煵輰Yu批發(fā)企業(yè)進貨的,由煙草專賣行政主管部門沒收違法所得,可處以進貨總額百分之五以上百分之十以下的罰款。

  也就是說,零售客戶的進貨渠道只有一個,那就是當?shù)氐臒煵莨?#xff0c;同行之間是不允許、也不能相互串貨。當客戶問起這方面內(nèi)容時,客戶經(jīng)理總不能推諉:這件事你得問專賣,不關(guān)我的事情。

  二是熟知卷煙營銷知識。客戶經(jīng)理做的是市場,搞的是客戶關(guān)系管理,其專業(yè)化程度如何,對和諧批零關(guān)系,穩(wěn)定卷煙市場起到了非常重要的作用。有的客戶經(jīng)理認為,平時只要走走市場、簽簽字、到客戶家聊聊就可以了,不需要擁有豐富的專業(yè)知識。只是走個形式,真正能為客戶提供幫助的是,客戶經(jīng)理能夠分析客戶經(jīng)營形勢、分析周邊消費環(huán)境,并能為客戶量身定制出適合自身經(jīng)營和店鋪發(fā)展的規(guī)劃。這些,難道靠走走市場就能得到?當然不可能!

  要把客戶服務工作做到位,專業(yè)的營銷業(yè)務技能不可少,這也是提升片區(qū)零售客戶經(jīng)營能力的關(guān)鍵。客戶經(jīng)理不要做外行人,說外行話。要熟知卷煙營銷知識,客戶經(jīng)理必須要進行專業(yè)知識的學習、實踐,并把知識運用到為客戶服務中去。

  客戶經(jīng)理對卷煙營銷知識的指導,主要集中在以下幾個方面:首先是卷煙陳列,其次是品牌推介,第三是顧客關(guān)系管理,第四是銷售氛圍營造,第五是商品促銷宣傳,第六是售后服務,第七是市場預測,第八是卷煙調(diào)研分析,等等。在客戶經(jīng)理擁有這些專業(yè)知識的同時,還要傳授給零售客戶,真正做到為零售客戶經(jīng)營所用,才能起到實實在在的效果。

  三是熟知溝通技巧。客戶經(jīng)理和零售客戶的溝通非常重要,她不僅能夠進一步增強批零雙方的向心力和凝聚力,還能更好地“與客戶共創(chuàng)成功”。溝通,是客戶經(jīng)理在走訪時做的最多的工作,市場信息需要和客戶溝通,品牌培育成效需要和客戶溝通,客戶經(jīng)理信息的采集、市場的把握,無不和溝通有關(guān)。在溝通時要掌握平等、互惠、誠信、包容、共同發(fā)展的原則。因此,溝通重點要做好以下幾個方面的內(nèi)容:首先,充分了解商品信息,知道品牌產(chǎn)地、吸味、文化,同時要了解消費者的反饋信息;其次,尋求和零售客戶對話時的共同點,以期引起共鳴,不要出現(xiàn)問題有分歧、容易激化矛盾的交流;第三,為零售客戶提出真誠的、有實際意義、能夠幫助零售客戶搞好經(jīng)營的意見或建議;第四,為零售客戶提供力所能及的增值服務;第五,要學會認真地、積極地傾聽技巧,不要和零售客戶搶話說,要當好一個忠實聽眾的角色;第六,要有禮有節(jié),來有問候,去有招呼,懂禮貌、講文明,贏得顧客的好感,是實現(xiàn)有效溝通的前提。

  不管是專賣管理還是營銷服務,還是和零售客戶進行有效地溝通和交流,都要求客戶經(jīng)理要不斷地學習,不斷地充實自己,這樣,面對零售客戶我們才有話說,才能說得專業(yè)、到位、透徹,獲得零售客戶的好感,進而支持和配合煙草公司的工作。

  三、換位思考,善解人意獲取好感

  客戶關(guān)系管理繁瑣而復雜,這就需要客戶經(jīng)理不僅要做一個善于觀察,隨機應變的人,還要善于動腦,進行換位思考,做一個善解人意的人。要設(shè)身處地體會客戶的感受。站在客戶的立場考慮他們的問題,清楚地知道客戶喜歡什么、不喜歡什么,用禮貌和真誠的行動回應零售戶,這樣既能讓他感覺到你對他的理解和重視,體會到你善解人意,也使管理、服務的過程更富有“人情味”。

  一是要有大局意識。不管在什么情況下,如果只是站在自己的角度上考慮自己的事情,不顧及其他人的感受,就很難取得雙贏的結(jié)局。客戶經(jīng)理亦是如此,在許多情況下,牽涉到卷煙銷量、布點計劃等問題,如果客戶經(jīng)理沒有考慮零售客戶庫存多寡、承受能力如何、消費結(jié)構(gòu)怎么樣,一味地為了完成自己的工作任務而強行攤派,客戶哪能對我們的工作滿意,更不可能樹立良好的服務形象。

  大局觀念,就是要有高瞻遠矚的目的,站得高才能看得遠,不能停步不前,只看眼前利益;要有全局一盤棋的思維,不能各自為政。這種現(xiàn)象在行業(yè)比較普遍,因為服務終端不僅有市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理,還有電訪員、送貨員、市管員等基層一線人員,涉及到很多的崗位和部門,但零售群體只有一個,如果思想不到位,有著各掃門前雪的心理,就很難樹好煙草行業(yè)的經(jīng)營與服務形象。

  所以,不僅客戶經(jīng)理,其他基層人員要有共同的大局、全局觀念,要抱著“與客戶共創(chuàng)成功”的理念。品牌要靠終端培育、銷量要靠客戶去完成,煙草行業(yè)的核心地位要靠客戶去維護,如果不去換位思考、將心比心,就很難取得客戶的共鳴,在孤掌難鳴的情況下,很難把工作做好。

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