煙草在線專(zhuān)稿　　對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，零售戶(hù)投訴就像一面鏡子，一個(gè)指標(biāo)，它能讓企業(yè)從客戶(hù)的角度看到自身服務(wù)和運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問(wèn)題，讓企業(yè)能及時(shí)“正衣冠”“明是非”“知不足”，了解到薄弱環(huán)節(jié)而促進(jìn)進(jìn)一步完善。做了幾年的熱線接線員，我深刻知道，一個(gè)完善的處置流程，一個(gè)良好的語(yǔ)言溝通方式，一個(gè)及時(shí)的反饋機(jī)制是做好熱線服務(wù)工作的重要手段。

　　一是快速反應(yīng)，責(zé)任到位。建立了熱線電話服務(wù)中心，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)熱線受理工作，推行受理工作首問(wèn)負(fù)責(zé)制，第一時(shí)間將信息傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)，做到第一時(shí)間反應(yīng)、第一時(shí)間查處、第一時(shí)間反饋。

　　“你好，這里是XX熱線舉報(bào)電話，請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助的？”“今天我買(mǎi)了一包香煙，覺(jué)得味道不對(duì)，像假冒商品，你們快來(lái)看看。”“好的，請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話，我們會(huì)立即安排人員與你取得聯(lián)系……”以上就是熱線電話舉報(bào)中心經(jīng)常發(fā)生的對(duì)話，熱線電話成了零售戶(hù)心中的“110”，主要負(fù)責(zé)宣傳煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)及相關(guān)政策，解答公眾提出的辦理煙草專(zhuān)賣(mài)零售許可證相關(guān)事宜等。受理投訴舉報(bào)后能夠及時(shí)、迅速的傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)，對(duì)群眾的舉報(bào)投訴，想客戶(hù)所想，急客戶(hù)所急，切實(shí)做到了件件有答復(fù)、事事有著落，各項(xiàng)工作都要落實(shí)到位。

　　二是公開(kāi)處理，服務(wù)到位。熱線服務(wù)作為提供煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)政策的宣傳和咨詢(xún)服務(wù)平臺(tái)，本著“傾聽(tīng)民聲、實(shí)現(xiàn)民意、服務(wù)民眾”為宗旨，切實(shí)維護(hù)群眾利益。對(duì)投訴、舉報(bào)、咨詢(xún)的事宜，反饋情況全過(guò)程公開(kāi)，努力解決群眾和客戶(hù)遇到的實(shí)際問(wèn)題，增強(qiáng)工作的透明度，維護(hù)廣大卷煙零售和消費(fèi)者的合法權(quán)益。接聽(tīng)電話的工作人員，耐心聽(tīng)取公眾的舉報(bào)投訴或解答其提出的有關(guān)煙草專(zhuān)賣(mài)法的咨詢(xún)，填寫(xiě)舉報(bào)電話記錄，對(duì)要求舉報(bào)的人員情況嚴(yán)格按程序保密，并及時(shí)向舉報(bào)人反饋結(jié)果。

　　三是答疑解惑，宣傳到位。接待熱線電話需要積極改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，依法進(jìn)行答復(fù)處理，接聽(tīng)電話的工作人員，注重禮儀規(guī)范，耐心聽(tīng)取公眾的舉報(bào)投訴或解答其提出的有關(guān)煙草專(zhuān)賣(mài)法的咨詢(xún)。客戶(hù)投訴處理水平的高低，對(duì)提高滿(mǎn)意度影響極大，面對(duì)打進(jìn)熱線電話“投訴”的客戶(hù)，要仔細(xì)、虛心傾聽(tīng)他們的需求，良言一句三冬暖，惡語(yǔ)傷人六月寒，比如在緊俏貨源投放這一方面，很多顧客心里也清楚，緊俏煙肯定是不能滿(mǎn)足社會(huì)需求的，他打進(jìn)熱線電話就是想找個(gè)人溝通一下，把這個(gè)需求反饋給我們，這時(shí)候，我們的接線人員如果在溝通過(guò)程中態(tài)度粗暴無(wú)理，典型的“臉難看，話難講，事難辦”，原本客戶(hù)心里的小火苗就“噌”一下冒起來(lái)，這一潛在的矛盾問(wèn)題被激化，下面的工作就會(huì)越難做；相反，如果接聽(tīng)人員在接到投訴時(shí)熱情禮貌、態(tài)度友善，詳細(xì)講解煙草目前的形勢(shì)與相關(guān)政策，與客戶(hù)傾心溝通，用春風(fēng)化雨的力量，沁潤(rùn)心田，就能及時(shí)化解矛盾，利用客戶(hù)服務(wù)熱線架起與客戶(hù)的連心橋。要把客戶(hù)投訴中心作為面向社會(huì)服務(wù)的窗口，通過(guò)投訴熱線電話，聆聽(tīng)客戶(hù)對(duì)煙草行業(yè)服務(wù)情況的反映，融洽與客戶(hù)的關(guān)系，在零售戶(hù)與煙草公司之間架起一座溝通的橋梁。需要我們踏踏實(shí)實(shí)的工作，更需要我們始終如一的用心服務(wù)，確保服務(wù)平臺(tái)工作高效運(yùn)行。