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探索農網邊、遠、散零售客戶服務新舉措

貴州從江縣局著力解決服務客戶“最后一公里”問題
2014年09月12日 來源:煙草在線專稿 作者:黃秋芳
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  煙草在線專稿  農村市場是卷煙市場的一個重要組成部分,開拓好農村市場是煙草行業(yè)自我發(fā)展的需要。然而受交通、人力資源等因素的制約,導致營銷人員在服務邊遠散零售客戶上存在盲區(qū)的問題。2014年6月份以來,貴州從江縣局(分公司)以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,對農網邊、遠、散零售客戶拜訪工作進行積極探索,著力解決服務客戶“最后一公里”問題。

  一、市場服務現(xiàn)狀

  從江縣地處云貴高原向廣西丘陵山地過度地帶,境內地形地貌復雜多樣,地貌類型以山地為主,自然條件惡劣。全縣總面積3244平方公里,下轄21個鄉(xiāng)鎮(zhèn),294個行政村,1031個自然村寨,常駐人口29萬人,其中農村人口26萬,占總人口數(shù)的89%,是個典型的“大農村、小縣城”的山區(qū)縣。

  全縣現(xiàn)有辦證零售戶1174戶,現(xiàn)設置客戶經理8人,平均管理服務客戶146戶,管轄范圍406平方公里/人,未納入實地拜訪的客戶有362戶,辦證率為4.05‰,其中非城關及鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在地的農村零售戶占84%,其布局呈“面廣、線長、分散”的狀態(tài)。

  經過自我把脈,我們深切認識到,由于從江特定的山區(qū)地理環(huán)境和分散的農村零售客戶布局,加上重視程度不夠,沒有一套比較完善的客戶拜訪制度,同時缺乏對客戶經理拜訪工作監(jiān)督管理,致使客戶拜訪工作難以完全到位。

  二、存在的主要問題

  (一)思想認識不到位。由于農村消費水平低、結構低、物流成本高,農網市場經營起來得不償失,在這個錯誤觀念影響下,忽視了農網市場服務,出現(xiàn)了客戶經理拜訪不到位的問題。

  (二)拜訪效率相對低。由于受到農村零售客戶分布特點的影響,城網客戶經理每天拜訪平均25-30戶,農網客戶經理每天拜訪平均15-20戶,往返時間過長,拜訪效率相對較低。

  (三)交通工具不便利。作為國家重點扶貧縣之—,經濟發(fā)展相對落后,受地理條件限制,偏遠山區(qū)農村交通不便,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)至今未通班車,如擁里鄉(xiāng),部分通班車的鄉(xiāng)鎮(zhèn)車輛較少,這給拜訪工作也帶來了不便。

  三、主要工作措施

  結合從江山區(qū)縣特點,對客戶拜訪過程中相關的各種因素進行綜合考慮,認真權衡集中人力、物力、精力突出服務主線,“深耕農村市場”,建立服務流動組,制定出農村客戶拜訪服務制度,力圖實現(xiàn)從江農網建設工作的較大突破,達到農村網建全面提升的目的。

  (一)樹立“深耕農村”的思想認識。在班子和中層干部層面統(tǒng)一思想,達成共識,認真領會“深耕農村、夯實基礎”的深刻內涵,把“深耕農村”擺到突出議事日程,深入農村、深入一線,精耕細作,促使工作向農村縱深發(fā)展。

  (二)建立流動服務管理小組。在原來設置的三個農網駐點的基礎上,增設一個流動服務組,流動服務組由以營銷部門牽頭、專賣部門協(xié)作,由一名客戶經理和一名稽查員兼駕駛員組成,主要負責邊遠散客戶的拜訪服務工作。

  (三)合理劃分拜訪范圍和責任人。為更合理地規(guī)劃客戶經理片區(qū)管理,針對未開展實地拜訪的客戶組織客戶經理進行再次清理,按照公路沿線、鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在地及延伸3公里內的客戶劃為原片區(qū)客戶經理管理,其余交由流動服務管理小組服務管理的工作要求進行梳理,明確拜訪責任人。通過梳理,納入流動服務管理小組服務的客戶有292戶。

  (四)明確流動服務管理小組職責。流動服務管理小組于7月1日正式開始運行,9月15日前完成第一輪拜訪,9月30日前完成繪制客戶分布圖及小組運行路線圖,建立客戶基礎信息可視化管理檔案。小組主要職責是負責縣域內邊遠散客戶的服務管理工作,按照每季度不少于1次上門拜訪的工作要求,扎實開展市場拜訪,宣傳煙草相關營銷及法律法規(guī)政策,收集市場異動信息,清理整頓無證戶、空殼戶、休眠戶等問題,全面掌握農村邊遠散市場的真實情況。

  (五)建立長效機制完善考核制度。按月召開小組工作會議,及時反饋解決拜訪過程工作中存在的困難及問題,進一步完善小組管理制度和崗位績效考核措施,重點加強過程化管理,尤其加大對日常農村邊遠地區(qū)客戶服務質量的督察考評力度,把考核結果直接與績效工資相掛鉤,嚴格實施考核,以考核促成效。

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