煙草在線專稿
三是明確舉報、投訴規(guī)情況調(diào)研流程。
(三)從證件管理和案件管理中收集信息、分析與應(yīng)用
一是制作“月度證件管理報表”,從報表中了解零售戶登記事項變化信息,通過市場巡訪相結(jié)合的方式,及時掌握零售戶經(jīng)營變化情況,使監(jiān)管更有目的性。
二是制作“月度非法卷煙查處表”,從案件中違法經(jīng)營卷煙品種收集市場信息,分析市場形勢,使監(jiān)管更有針對性。
(四)從單元制市場巡訪中收集信息、分析與應(yīng)用
一是做好客戶信息統(tǒng)計,客戶分類等基礎(chǔ)工作,對轄區(qū)單元市場各項信息進行維護和分析,查找出可疑點、異常點,找準信息采集目標。
二是制定工作標準,根據(jù)每次巡訪單元區(qū)域的市場情況,相應(yīng)填寫《信息反饋單》,同時規(guī)定信息收集的數(shù)量和質(zhì)量,并與考核掛鉤。
三是明確市場信息采集處理流程。
(五)從專銷結(jié)合中收集信息、分析與應(yīng)用
一是制定專銷結(jié)合制度,每月召開例會,每周、日專賣和客戶經(jīng)理一對一溝通交流,利用“三結(jié)合”分析手法,共同分析轄區(qū)市場信息。“三結(jié)合”:①市場分析與案例分析相結(jié)合,利用銷售數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比的分析,從單客戶、最小市場、片區(qū)市場、轄區(qū)市場的順序進行數(shù)據(jù)分析,查看進貨和庫存情況,了解和掌握上浮或下降的原因,調(diào)出異常情況范圍內(nèi)的案件,進行梳理分析,案情與異常情況相符的區(qū)域,作為重點監(jiān)管的目標。②市場分析與信息收集相結(jié)合,對銷售波動較大的區(qū)域或單客戶,市場管理員制定可行的走訪計劃,帶著任務(wù)和措施下市場,進行實地調(diào)查,有針對性發(fā)展信息,為市場治理提供準確的依據(jù)。③市場分析與市場檢查相結(jié)合,稽查分隊根據(jù)分析情況進行有針對性的檢查,市場檢查的準確性得到了明顯的提高。
二是明確客戶經(jīng)理收集信息的數(shù)量和質(zhì)量并與考核桂鉤。根據(jù)《青秀營銷部客戶經(jīng)理考核實施細則》相關(guān)要求,客戶經(jīng)理收集和反饋市場專賣管理信息(無證經(jīng)營、不亮證經(jīng)營等)得1分,反則發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)無證經(jīng)營、不亮證經(jīng)營的(沒有進行專賣反饋記錄的),每戶/次扣0.5分。通過明確客戶經(jīng)理信息反饋的考核標準,進一步豐富了信息收集的渠道和廣度,充分調(diào)動了客戶經(jīng)理參與專賣管理的積極性,有效的加強了專銷協(xié)作的力度。
三是明確銷量異常的分折流程。
(六)從專賣內(nèi)部信息平臺收集信息、分析與應(yīng)用
一是從稽查中隊檢查市場發(fā)現(xiàn)有證、無證違法區(qū)域和品種收集、分折與應(yīng)用信息,確定重點區(qū)域和檢查的重點品種。
二是從內(nèi)管和銷售數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)工中分折與應(yīng)用信息。從內(nèi)管系統(tǒng)上分折銷量(品種)向上波動超出50%的零售戶與實際情況是否相符,從銷售數(shù)據(jù)分折系統(tǒng)中各類卷煙和品種波動是否正常,從而確定需要檢查的零售戶和品種。
(七)從自律小組、社區(qū)、和零售戶收集信息、分析與應(yīng)用
一是召開自律小組會議收集信息,到零售戶中收集信息。
二是注重交流,加強與卷煙零售戶溝通。強化服務(wù)意識,堅持親情化管理。發(fā)動零售戶更積極的參與市場管理,運用短信、電話、QQ群、電子郵件等數(shù)字化平臺,與零售戶信息共享,構(gòu)建信息交流平臺。
三是結(jié)合“卷煙市場管理與服務(wù)進社區(qū)”工作,鼓勵社區(qū)信息員積極參與打擊違規(guī)經(jīng)營卷煙行為。利用身份、工作優(yōu)勢,積極采集市場信息,拓寬信息采集渠道及分析、應(yīng)用。
(八)加強信息的考核,提高信息收集、分析與應(yīng)用質(zhì)量
嚴格按照最新考核辦法的內(nèi)容,按照信息收集制度的工作要求,從系統(tǒng)數(shù)據(jù)綜合分析的合格情況、收集計劃完成情況等方面來對市管員信息收集工作的質(zhì)量進行總體評價,切實發(fā)揮考核的激勵導(dǎo)向作用,規(guī)范信息收集的工作流程,提高信息的真實性和準確性。
(九)建立專賣信息收集制度,確保信息的有效收集和運用
一是從已建立的有證戶違規(guī)檔案和無證戶檔案中與收集到的信息進行對比分析,確定可用信息。
二是根據(jù)專賣管理模式轉(zhuǎn)型相關(guān)表單,明確信息收集的內(nèi)容,通過明查暗訪、投訴舉報和系統(tǒng)查詢等方法多方位收集信息;同時按要求建立信息檔案,按照不同的經(jīng)營業(yè)態(tài),不同的經(jīng)營性質(zhì)來區(qū)分建檔,使信息明細化。
為驗證實施方案改進后所取得的效果,即加強信息收集、分析和應(yīng)用是否能提高市管員日常監(jiān)管質(zhì)量,我們對實施情況進行了跟蹤實踐統(tǒng)計分析如下:
一是市管員工作責(zé)任心得到了增強,積極性得到了提高,信息收集數(shù)量、質(zhì)量明顯提升。主要體現(xiàn)在信息收集數(shù)、有效信息比例大幅提高,而且信息反饋率同比有了大幅提高,信息收集能力得到了加強。如本局其中之一管理所實踐前后三個月信息收集數(shù)、有效信息數(shù)對比看,信息數(shù)從45條增加到140條,有效信息從16條增加到127條,查獲案件數(shù)從101起增加到153起。
二是市場監(jiān)管“個人巡訪”和“集中檢查”關(guān)系工作流程圖、信息收集管理表、單元個體信息表被南寧市局市場監(jiān)管模式試運行所采用,銷售信息表單被市局數(shù)據(jù)分折系統(tǒng)所采用。
三是通過方案的實施,拓展了信息收集渠道,擁有了精確的信息分析系統(tǒng)作為保障,市場監(jiān)管能力明顯提升,應(yīng)用本實踐的管理所轄區(qū)卷煙銷量與去年同期有較大增長;同時專賣管理方面也捷報頻傳,相續(xù)查獲三起案值大、案情復(fù)雜案件。之一是應(yīng)用本實踐的管理所接可靠信息,在轄區(qū)青環(huán)路查獲一起無證運輸卷煙案件,當(dāng)場查獲走私卷煙500條,案值15000元。之二是應(yīng)用本課題實踐的管理所接可靠信息,會同公安干警在轄區(qū)埌東九組某禮品回收店內(nèi)查獲一起非法經(jīng)營卷煙案,當(dāng)場查扣非法卷煙281條,案值達135000余元,刑事拘捕一人。之三是應(yīng)用本課題實踐的管理所再接再厲,會同稽查中隊、公安干警又在葛村路葛里巷某出租屋內(nèi)查處一起非法經(jīng)營卷煙案。查扣卷煙247條,案值達128000余元,刑事拘留3人。