煙草在線專稿 真煙非法流通改變了以往亂渠道銷售卷煙的定性,突出體現區域性、違法性、長期性的新特點,卷煙商業企業不規范經營行為產生的結果導致真煙非法流通,同時真煙非法外流的數量呈上升趨勢,內管工作的新問題、新矛盾層出不窮,檢查專賣內管工作的好壞,措施是否得力,衡量標準主要看真煙非法流通問題是否得到有效控制,專賣內管工作不僅不能放松,還要進一步加強,必須認真思考,積極謀劃,必須解決新問題、研究新措施,必須制定科學合理有效的監管工作措施,進一步遏制真煙非法流通蔓延。
一、深入分析真煙非法流通的現狀,認真思考主要影響因素。
真煙非法流通現狀,情況復雜、性質嚴重、后果危害大,表現出變煙販子季節性收購為長年活動,變出現批零倒掛、外流數量多的品牌為高中低檔品牌全覆蓋,變周邊短途販賣為長途物流轉運,變單線直接從個體零售戶收購倒賣為網絡從零售大戶代收集中倒賣。根據2013年專賣案件查處情況顯示,縣區域內查實非法倒賣卷煙案多達15起,涉案品牌58個,涉案卷煙數量5105條,涉案卷煙碼段為本地亂碼,一般都是集中區域、集中線路、集中客戶所訂購的卷煙,少數倒賣卷煙大戶累打累犯,嚴重影響市場經營規范程序。
人的因素,是影響真煙非法流通的關鍵。人的因素中,關鍵是領導,只要領導重視的事情,辦事就順利,扯皮現象就少得多,辦事的結果就不一樣,內管工作也一樣,有的領導對專賣內管工作持觀望態度,有的認識不到位,強調只要內部人員不要參與,對遏制卷煙外流決心不大。業務領導存在重經營、輕管理的思想,理想在完成銷售任務的情況下抓規范,有重規范、怕吃虧的思想。
內部業務人員片面認識規范就是找麻煩,任務觀念重,對片區出現的違法違規行為,有開一只眼,閉一只眼的想法,事實上心知肚明,規范意識比較淡薄,對外流卷煙抱著巧幸的心理,希望不要被查處。
專賣稽查人員查處非法倒賣卷煙是為了完成專賣查繳量任務,查繳量任務劃分為本地亂碼和外碼煙,考核的重點不是本地亂碼煙,而真煙非法流通案都是本地亂碼煙,完成任務后就會放松查處非法倒賣卷煙案;同時經常查處本地亂碼煙,營銷部門就產生意見,營銷難以完成銷量任務就責怪專賣,存在專銷扯皮現象,工作相互推諉,查處真煙非法流通案有時緊時松現象。
內管人員需要較高政治素質,講原則性,假如對待工作中出現的難題,沒有領導指意,不敢碰硬,對待問題繞彎,或工作技能欠缺,專賣內管知識水平低,不善于總結專賣內管工作經驗,結果真煙非法流通現象一定嚴重。
輔助工具因素,間接影響監管效率。縣級派駐組合用單位公務用車,公車使用次數相對多,經常走訪市場,開展調查核實,檢查送貨車輛,雖然單位領導十分支持內管工作,用車優先安排,但實際上經常出現不能應急的情況,還與司機對工作的支持有關,直接影響到用車的工作效率。內管信息化運用相對初淺,系統工具的操作相對少,影響監管效率。
方式方法因素,專賣內管處理方法簡單,方式不靈活,措施力度不夠,能夠履行專賣內管工作職責,開展專賣內管日常監管工作,從預警處理、系統數據對比分析異?,F象、信息收集到違法違規線索,進行調查核實工作,能夠發現零售戶實際銷售異常,對重點戶實行向營銷部門抄告,分公司經理提出限供品牌的處理意見,對外流數量多的區域進行多次、重點走訪,每月上報重點關注品牌,作為市場走訪的重點,但沒有起到真正遏制真煙非法流通的目的,外流的品牌還是會再次出現超實際經營能力訂購,市場控制力度差。
環境因素。專賣內管工作處在銷售與專賣內管工作的中間層,作為內管人員有內管工作考核,同時銷售工作對內管的支持與配合,專賣內管強調協調溝通工作,面臨真煙外流責任追究力度大的壓力,現在卷煙市場銷量不景氣,營銷策略對月限量或單品牌限量設置標準相對較大,零售戶能夠訂購到大量的易外流品牌卷煙,卷煙庫存相對大。
二、分析查找真煙非法流通根源準確性,思考內管工作重點。
一是銷量指標。營銷部門實行卷煙銷量與業務人員績效考核掛勾,為了提高銷量指標,營銷人員通過不正當的手段,甚至利用不規范經營行為,不顧市場的真實需求。
二是貨源投放。策略標準過大,超零售戶經營能力供貨,有的品牌沒有一戶滿標訂購的客戶,仍然沒有采取限供,有的品牌是重點關注品牌,都在實行最高限量供貨,有的品牌集中區域訂購,明顯異常的品牌沒有實行限供,有的品牌雖然采取了限供,但標準過高,還是會被收購。
三是零售戶工作配合。為了提升業務等級,存在代訂代購現象,屯積卷煙,增加庫存,等待煙販子上門收購。
四是營銷人員不規范。明知卷煙被收購外流,為了完成銷量任務,沒有向零售戶宣傳專賣內管規定,放任零售戶違規操作,有的保留空戶頭訂購卷煙,致使卷煙被收購外流。
卷煙非法倒賣大戶,經常與經營小戶聯系,定期不定期到小戶收購卷煙,以批發價進行收購,為了逃避專賣打擊,采取損毀碼段手法,保護下線繼續代訂購卷煙,收購后轉手給外地來的煙販,從中牟利。
五是內控制度存在漏洞。相關部門內控制度制定比較草率,措施沒有可行性,內控制度落實情況沒有痕跡化記錄資料,更談不上內控制度起到事前預防的作用,內控制度流程不規范,沒有落實內管促內控,內控促規范。
三、強化遏制真煙非法流通蔓延的措施可行性,思考內管工作實效。
解決營銷部門銷量與營銷一線人員效績掛鉤問題,準確定性是否違反了“六個嚴禁”要求,內管部門起動問題整改流程,以整改的形式,向整改單位下發整改通知書,進行限期整改并反饋整改情況,整改結束后,根據整改效果評估結果,對于整改不合格的,整改報告發回整改單位按程序重新整改,整改情況作為下次內管檢查的重點內容,防止相同問題的再次發生。
解決卷煙貨源投放中出現的營銷策略不切合實際的問題。針對重點關注品牌制定營銷策略的內控制度,指定專人負責收集市場信息,對出現異常的情況及時報告上級營銷部門并通報當地內管部門。內管部門每月收集營銷數據,進行對比分析,對出現月銷量環比上升50%以上的品牌,對日銷量占月銷量15%以上的品牌,分析產生的原因,輔助對比區域訂購情況和零售戶訂滿限量標準情況分析,出現區域相差大,極少數零售戶訂滿限量標準,明顯存在異常的現象,及時抄告營銷部門。
解決非法倒賣卷煙大戶問題。嚴格執行大戶監管內控制度,零售大戶一年內兩次被專賣部門查處違法倒賣卷煙行為的,責任停業整頓直至取消煙草經營資格;對弄虛作假,偽造當事人的,一次就責任停業整頓直至取消煙草經營資格;對于有意損毀碼段的,責任停業整頓直至取消煙草經營資格;在營銷片區域內被查處一萬元以上的非法倒賣卷煙案件,營銷人員沒有及時發現的,扣發當月績效工次,被查五萬元以上的案件,營銷人員沒有及時發現的,扣發當季績效工資。
解決內控制度存在漏洞的問題。明確內控工作的責任領導和責任人,做好內控工作的落實記錄,專人負責收集整理資料,建立內控工作檔案,必須建立貨源投放和分配內控制度、卷煙零售大戶管理內控制度、卷煙配送內控管理制度、卷煙資金結算內控管理制度,上級內管檢查項目列入內控制度制定和落實情況,內管聯席會上相關部門必須通報內控制度的執行情況,存在的問題及其解決辦法。內控制度重點防止卷煙小戶不顧真實需求,盲目訂購,造成卷煙被收購,對待零售小戶通過內控制度加強管理,采取降級、降檔,定級時剔除被收購品牌銷量,做到劃分類別公平公正。
解決營銷人員明知卷煙被收購外流。但沒有采取有效措施的問題。營銷人員對區域市場情況最熟悉,如果被內管部門抄告的,營銷事先沒有及時發現的,當事人必須承擔責任。營銷區域存在一戶空戶頭,或停歇業戶未注銷戶還在繼續訂煙,被內管部門查實抄告的,營銷人員未及時發現的,必須承擔責任。
綜上所述,真煙非法流通要遏制蔓延趨勢,分析根源要準確,就是從被收購的貨源源頭開始,重點關注貨源的投放及貨源的分配,采取的措施要可行,就是加強對市場的監管,堅決打擊違法違規倒賣卷煙行為,健全制度要彌補漏洞;專賣內管規范管理的主體要明確,內部企業及其人員就是管理對象,必須依法管理,服從管理;專賣內管職能要體現專業化、職業化,全面履職,查找線索,調查核實,問題反饋處理;加強宣傳引導,深化教育培訓;專賣內管是行業發展的保證,遏制卷煙非法流通是當前乃至今后專賣內管工作主要任務。?
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察