煙草在線專稿 隨著經濟的發展和社會的進步,煙草專賣管理所面臨的新領域不斷擴展,新情況層出不窮,新問題不斷涌現,這對專賣執法機關和稽查管理人員提出了嚴峻的挑戰和更高的要求。在全面推進“卷煙上水平”這一行業基本方針和戰略任務下,如何打造一支高效性專賣隊伍,切實維護國家利益和消費者利益,將是非常值得探究的問題。而在現有的資源下,通過整合資源,以人為本發揮人的能動性,以低消耗達到最大產出或收效最大,則必須在專賣管理工作中推行精益管理。精益管理是降低行政成本,提高管理效能的重要手段,是提升專賣隊伍綜合素質,打造高效性專賣執法隊伍的重要途徑,是充分發揮專賣管理職能,為卷煙營銷保駕護航,切實維護“兩個利益”的重要載體。筆者根據專賣隊伍的現狀及存在問題,提出推行精益管理的重要意義,并深入闡述如何在專賣隊伍中實施精益管理,從而提升管理效能,打造高效性專賣執法隊伍。
一、目前專賣隊伍的現狀及存在問題
近年來,煙草專賣管理部門在提高專賣管理效能方面下了很大的力氣,加大思想教育,提升員工思想覺悟,優化辦事程序,規范工作流程,制定行為守則,推行內管委派制,開展法律知識培訓考試,提升專賣人員法律知識水平,等等,通過開展一系列的舉措,使專賣隊伍整體素質有了較大的提升,但影響專賣執法隊伍工作效能提升的不利因素依然存在,具體表現為:
1.專賣人員的整體文化程度偏低,綜合素質有待提高。專賣人員文化程度偏低,這在各基層煙草局都是較為普遍的現象。前些年,由于市場管理的需要,各基層煙草部門招聘專賣人員,主要偏重年齡結構,忽視文化素質,大部分是初高中文化的人員,文化程度偏低。近年來,為充實專賣隊伍,由地市級煙草局統一招聘聘用工,學歷要求大專以上,但大部分還是以大專生為主,綜合素質也不夠高。而且由于煙草行業習慣于計劃經濟體制下的靜態管理模式,沒有建立市場經濟條件下的動態管理,沒有花大力氣和本錢開展培訓工作,或者培訓工作隨意性較大,缺乏系統性、針對性和實效性,導致員工整體素質沒有得到有效提升,在一定程度上制約了專賣執法工作的有效開展。
2.專賣人員配備不夠,對轄區市場監管有限。隨著城鎮化的不斷發展,卷煙零售戶數量不斷增加,尤其是開展“消滅300人以上自然村卷煙零售空白點”的戰略任務后,卷煙零售客戶數量得到了很大提升,但專賣人員數量并沒有得到相應的提升,所以,對轄區卷煙市場的監管力度相應會降低。以英德市為例,全市面積5671平方公里,全市持證卷煙零售客戶有3040多戶。而英德市煙草部門一線稽查人員只有16名,平均每人分管190余戶客戶,工作量之大可想而知,對轄區卷煙零售戶的監管也顯得捉襟見肘。
3.缺乏有效的激勵機制,導致部分人員責任感不足。在隊伍管理上,能否調動專賣人員的積極性,提高工作效率和工作質量,與是否建立一套健全的激勵機制有很大關系。由于煙草行業是一個特殊行業,受外部沖擊的影響較小,致使部分人員缺乏必要的責任感和危機感。而且由于缺乏較為健全的激勵機制,使部分專賣人員對工作產生惰性,沒有創新意識,做一天和尚撞一天鐘,工作積極性和主動性不高,甚至監管市場時會出現“空轉”的現象。
4.隊伍管理模式有待于進一步完善。專賣執法隊伍具有室外工作、分散作業的特點,迫切需要建立完善一整套符合專賣隊伍實際的管理制度和管理模式。由于專賣執法人員主要以室外作業為主,管理人員很難對他們的工作進行監督,工作質量的高低只能憑稽查員自己的責任心。由于缺乏有效監管,從而引發的弊端有:一是稽查員走訪市場時存在“空轉”現象,并沒有真正去走訪市場,而是做其他與工作無關的事情;二是稽查員走訪市場時存在走馬觀花的現象,并沒有發揮好監管市場的作用;三是部分執法人員在執行各項規章制度時自覺性不夠強,由于缺乏有效監管,有些隊員的執法行為還不夠規范,主要表現為執法不夠文明、程序不夠規范、對違規執法行為的查處力度不夠等。
二、在專賣隊伍中推行精益管理的重要意義
在專賣管理中推行精益管理,通過打造高效性專賣隊伍,有利于我們充分利用有限的人力、物力資源,把工作的著力點放在市場監管和服務對象的需求上,同時最大限度地減少浪費,做到全員密切配合,有效履行職能,從而助推卷煙管理工作上水平,切實維護轄區卷煙市場穩定發展。
1.精益管理的理念。精益管理源于精益生產,起初是為汽車制造業研究開發的生產管理理論。由于精益管理在企業生產系統的管理實踐中獲得了巨大成功,后來逐步發展并延伸到企業的各項管理業務,也由最初的具體業務管理方法,上升為戰略管理理念。在精益管理中,精益求精是管理追求的目標,杜絕消耗資源但不創造價值的活動,以實現企業價值最大化為主旋律。概括地說,精益管理的核心理念是消除生產和管理活動中的一切浪費,最終目的是以最小的投入,最低的消耗,并以最快的速度,取得最大的產出,獲取最大的效益。精益管理強調的是一個過程,以“人”為中心,“人以精益為本”,其注重的是全面質量管理。
2.推行精益管理與打造高效性團隊的聯系。精益管理的理念就是以最小的投入,最低的消耗,并以最快的速度,取得最大的產出,獲取最大的效益;打造高效性專賣隊伍,就是運用先進的、科學的管理方法,抓住關鍵細節,通過充分運用現有的人力、物力和財力等資源,強化協作,從而達到提高專賣隊伍的執行力,降低行政成本,提高效率和效益的目的。從上述分析可以得出,推行精益管理與打造高效性專賣隊伍的目的是一致的,而要打造高效性專賣隊伍則必須推行精益管理。
3.推行精益管理也是加強專賣隊伍自身建設的需要。專賣隊伍的整體執政能力水平決定著服務發展的成效,而員工素質、團隊精神是執政能力的直接體現。實施精益管理,就是要有科學的人才培養機制,提高隊伍整體素質,通過科學合理的管理制度,充分調動員工積極性,發揮團隊協作戰斗的合力,從而提高隊伍的整體執政能力。另外,推行精益管理的過程,有助于我們找準工作中的不足,逐步變革管理方式,優化資源,切實加強自身能力建設。
三、推行精益管理的思路及措施
1.推行精益管理的思路
在專賣隊伍中推行精益管理,并不是簡單借鑒精益思想理論或技術,而是要把精益思想融合于內部管理、市場監管、隊伍建設等各要素之中,貫穿于專賣管理工作的全過程,也就是要在實施精益管理的過程中,實現精益管理理論與專賣管理工作實際的真正融合。
(1)革新觀念,樹立精益管理意識。要推行一個新的管理模式,首先需要觀念革新,樹立精益管理意識。這就需要我們在專賣隊伍中全面普及精益管理知識,提升員工思想認識,尤其要中高層領導干部高度重視,大力推行管理模式。同時,還要系統地宣傳、學習精益管理相關知識,使精益管理思想及知識在專賣隊伍尤其是干部隊伍中扎根。
(2)深入剖析管理弊端,對癥下藥。學習精益管理需要我們破除教條主義,敢于打破常規,對照精益管理理論,深入剖析我們在內部管理、執法檢查、隊伍建設等方面存在的不足,需要從哪些方面、采取哪些措施進行改進甚至變革,從而達到低成本、高效率的目的。
(3)制定精益管理體系。針對專賣管理工作中存在的諸多弊端,需要合理借用精益管理方式方法,制定符合專賣管理工作實際的精益管理體系,從而利于精益管理體系打造一支高效性執法隊伍,全面提升管理效能。
(4)推行精益管理模式應循序漸進。不同行業不同企業的客觀環境不一樣,企業管理適宜方法也不一致。只有根據本單位的實際因地制宜,掌握自己的“精益原則”,這才真正得到了精益管理的精髓。同時,推行精益管理對我們來說是全新課題,不可能一次性做得很好、很到位,因此需要在逐步推行的過程中自我完善,不斷適應新形勢需要,取得精益管理應有的效果,做到循環往復、盡善盡美。
2.推行精益管理的措施
只有理念,沒有方法,就容易成為大而空的口號,無法操作和實施。在專賣隊伍中推行精益管理,則必須找到符合專賣隊伍建設的方式方法,并有針對性地施行。
(1)完善培訓機制,提升專賣隊伍整體素質。精益管理集中體現了人的中心地位,因此,推行精益管理必須高度重視人才培養、隊伍建設。從前文分析可知,目前專賣隊伍的整體素質還不夠高,要全面提升專賣隊伍整體素質,僅靠喊口號或一兩次活動,是難以取得根本實效的。要從根本上解決人的問題,仍然是要從體制機制上想辦法。一是要從抓思想教育著手,變要我學為我要學,這是全面培養人才的關鍵。二是要從完善制度著手,如理順工作或工作與學習的關系,合理安排集中培訓內容,出臺鼓勵政策等,讓每一個執法人員都有全面學習、安心學習的機會,做到學有所得、學有所獲、學有所用。三是要從嚴格考核著手,定期總結學習,把執法人員學習效果與工作績效掛鉤考核。四是建立能上能下、能進有出、優勝劣汰的干部管理和用人機制。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察