煙草在線專稿 煙草專賣行政許可屬于法定許可,煙草專賣許可證作為其載體,其審批、發(fā)放、使用和注銷都具有嚴肅性。近年來,隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展和行業(yè)零售終端網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的推進,持證零售客戶的數(shù)量逐年增加。卷煙零售客戶規(guī)模的擴大,零售許可證后續(xù)監(jiān)管工作日益成為基層縣局許可證管理的一項重要工作。加強許可證后續(xù)監(jiān)管,有利于規(guī)范卷煙市場經(jīng)營秩序,不斷提高零售戶卷煙零售許可證的含金量。筆者所在縣級單位結(jié)合工作實際,創(chuàng)新出一套行之有效的許可證后續(xù)監(jiān)管方法——“三員”協(xié)同監(jiān)管模式,本文筆者將對“三員”在縣級局許可證后續(xù)監(jiān)管工作中的流程和模式作一些講解和探討。
一、引言
《中華人民共和國煙草專賣法》第三條規(guī)定:國家對煙草專賣品的生產(chǎn)、銷售、進出口依法實行專賣管理,并實行煙草專賣許可證制度。卷煙零售實行許可證制度一方面為國家財政創(chuàng)造巨大稅利,為國家經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展奠定物質(zhì)基礎(chǔ),另一方面維護卷煙市場秩序,打擊卷煙違法犯罪活動,保護消費者和卷煙零售戶的合法利益。為避免出現(xiàn)重許可準入,輕后續(xù)監(jiān)管的現(xiàn)象,煙草專賣零售許可證后續(xù)監(jiān)管工作顯得尤為重要。但是隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,新的零售業(yè)態(tài)不斷發(fā)展壯大,縣級煙草專賣行政主管部門面臨市場過大,任務(wù)過重的局面,因此尋求行之有效的許可證后續(xù)監(jiān)管方法迫在眉睫。
二、許可證后續(xù)監(jiān)管存在的主要問題
本文所稱的許可證后續(xù)監(jiān)管是指主要針對零售戶在許可證變更、延續(xù)、停業(yè)、恢復(fù)營業(yè)、歇業(yè)、補辦等方面行為的監(jiān)督檢查。在實際工作中,許可證的變更、延續(xù)、停歇業(yè)管理主要體現(xiàn)在人證不符、地址不符、證照不符、擅自停歇業(yè)等問題上。
(一)人證不符現(xiàn)象。人證不符現(xiàn)象是許可證后續(xù)監(jiān)管中普遍存在的問題,由于經(jīng)營者對許可證合法使用意識的薄弱,一些經(jīng)營戶因為經(jīng)營不善或者有更好地出路,轉(zhuǎn)讓店鋪時一并把煙草專賣零售許可證一并轉(zhuǎn)讓給他人;在實際工作中,我們還遇到這種情況:客戶等級高的經(jīng)營戶在不愿繼續(xù)經(jīng)營后,往往不主動前往煙草局辦理注銷手續(xù),轉(zhuǎn)而連同煙草專賣零售許可證、營業(yè)執(zhí)照等證件悄悄把店面轉(zhuǎn)讓他人,為了規(guī)避煙草執(zhí)法檢查,他們會私底下溝通好,新的老板為原老板打工,這樣,因為人證不符造成的無證經(jīng)營就不存在了,他們也就順利的逃避了煙草行政處罰。當然,因為人證不符情況的存在,在一定情況下還會給卷煙查處造成一定的困難,互相推諉,不利于卷煙市場管理。房東缺乏守法經(jīng)營意識,為了提高租金,便“就地取材”,以自己的名義辦理許可證非法提供給經(jīng)營者使用,或以前經(jīng)營戶租用房屋到期后退租,前者零售許可證給后租者使用,并名曰“合伙經(jīng)營”,為房東打工。
(二)地址不符現(xiàn)象。地址不符常出現(xiàn)在租賃戶合同到期或連鎖經(jīng)營的情況下,《煙草專賣法》規(guī)定,辦理煙草專賣零售許可證要求有“與住所相獨立的固定經(jīng)營場所”。所以,一般經(jīng)營的場所就有自建房屋和租賃兩種方式,租賃經(jīng)營就必定存在租賃期限和其他導(dǎo)致租賃終止的情況,零售戶在租賃到期后不能續(xù)租就只能另找其他店面,在成功轉(zhuǎn)移經(jīng)營場所后,零售戶一般情況下都不會主動前往煙草專賣局或聯(lián)系煙草專賣管理人員執(zhí)行變更手續(xù)。這樣,零售戶在持有原來的許可證繼續(xù)經(jīng)營,很明顯就構(gòu)成了無證經(jīng)營煙草制品零售業(yè)務(wù)現(xiàn)象。
(三)證照不符現(xiàn)象。證照不符現(xiàn)象主要因家庭成員共同經(jīng)營出現(xiàn),工作當中,我們遭遇較多證照不符的情況,表現(xiàn)為營業(yè)執(zhí)照登記人為妻子或丈夫,而煙草專賣零售許可證的主體卻是家庭的另一方。如果要統(tǒng)一證照就必須擇其一新辦。如果重新辦理《營業(yè)執(zhí)照》,那么相關(guān)的衛(wèi)生證、稅務(wù)登記證等都需重新辦理,手續(xù)煩瑣且費用較大,零售戶往往不會給予配合。如果重新新辦煙草專賣零售許可證,客戶等級就會改變,客戶單次能夠訂購的卷煙數(shù)量和卷煙規(guī)格就會受到影響,進而影響客戶的盈利水平,綜合另方面因素,客戶證照不符整改緩慢的原因就是支出和收入的問題了。同時因為煙草與工商管理部門歷來各自為政,證照管理合作意識不強,缺乏密切配合,難以形成齊抓共管、綜合治理的局面,因此證照不符也是許可證后續(xù)監(jiān)管中較為棘手的問題之一。
(四)虛擬客戶現(xiàn)象。煙草是特殊的專賣品,國家實行“總量控制,稍緊平衡”的銷售策略,市場上存在一些緊俏煙貨源(如中華(軟)、芙蓉王(硬)等)短缺,遠不能滿足市場需求。部分零售戶為了獲取更多的貨源,就會想盡辦法利用親戚朋友多辦許可證,拓寬進貨渠道,爭取更多的緊俏煙貨源。第二種現(xiàn)象就是許可證已經(jīng)停歇業(yè)到期的零售戶,為了牟利繼續(xù)訂購卷煙。第三種情況就是部分客戶經(jīng)理為了完成卷煙銷售任務(wù),不惜違反內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營的制度,故意制造虛擬客戶銷售卷煙,再將卷煙倒賣牟取差價。
(五)擅自停歇業(yè)現(xiàn)象。部分經(jīng)營戶對許可證的使用規(guī)定不熟悉,當遇到店面裝修或者因為其他原因?qū)е履扯螘r間不能繼續(xù)經(jīng)營,或者零售戶不再想經(jīng)營煙草制品零售業(yè)務(wù)時,他們往往認為自己不再訂購卷煙,不再賣煙就行了。都不會主動的到煙草專賣局對許可證進行停歇業(yè)手續(xù)。這樣,就增加了許可證后續(xù)監(jiān)管的難度。
三、“三員”協(xié)同監(jiān)管模式
目前,大多數(shù)縣級煙草專賣局存在人員編制少,工作任務(wù)重的局面,一般來講,擁有30萬人口的縣級市場,煙草專賣管理員的編制在10人左右,按持證率5‰~7‰計算,辦理煙草專賣許可證的零售戶在2000戶左右,平均一個專管員管理零售戶大約為200戶,同時專賣管理員還擔負卷煙查處、打假破網(wǎng)、服務(wù)辦證、精準監(jiān)管等工作,所以尋求更為高效的許可證后續(xù)監(jiān)管方法就勢在必行。在實際工作中,筆者所在縣局以大量工作事實為基礎(chǔ),創(chuàng)新出一套許可證后續(xù)監(jiān)管的辦法——“三員”協(xié)同監(jiān)管模式。
(一)何謂“三員”協(xié)同監(jiān)管
所謂“三員”,即卷煙市場管理的專管員、負責卷煙訪銷的客戶經(jīng)理和卷煙配送上門的送貨員。“三員”協(xié)同監(jiān)管模式就是利用專管員的市場檢查,客戶經(jīng)理的日常訪銷,送貨員的送貨上門服務(wù),共同對煙草專賣零售許可證使用情況監(jiān)管的一種模式。
(二)“三員”在許可證后續(xù)監(jiān)管中的工作職責
1.專賣管理員工作職責:
(1)學習、宣傳、貫徹國家煙草專賣法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)政策,解答零售戶提出的有關(guān)問題,提高卷煙零售戶守法經(jīng)營的自覺性,引導(dǎo)、督促零售戶誠信守法經(jīng)營;
(2)具體負責對轄區(qū)零售戶進行煙草專賣法律法規(guī)宣傳和培訓,對違法經(jīng)營戶進行管理和教育;
(3)督促轄區(qū)內(nèi)卷煙零售戶持證、亮證、定點經(jīng)營,及時糾正零售戶違規(guī)使用許可證的行為;
(4)關(guān)注轄區(qū)內(nèi)許可證延續(xù)、變更、歇業(yè)、停業(yè)、恢復(fù)營業(yè)情況,及時把握許可證異動情況;
(5)及時開啟市場督察異常情況調(diào)查核實程序,準確處理并及時上報整改情況;
(6)針對送貨員、客戶經(jīng)理反饋的零售戶擅自停歇業(yè)情況開展調(diào)查核實,并及時辦理注銷手續(xù)并收回許可證;
2.客戶經(jīng)理工作職責:
(1)拜訪客戶過程中,做好國家煙草專賣法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)政策宣傳,引導(dǎo)、督促零售戶誠信守法經(jīng)營;
(2)開展客戶拜訪活動時,督促轄區(qū)內(nèi)卷煙零售戶持證、亮證、定點經(jīng)營,及時糾正零售戶違規(guī)使用許可證的行為;
(3)開展客戶拜訪過程中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)于零售戶許可證使用異常的情況,必須及時以信息反饋單的形式上報營銷部和專賣監(jiān)督管理科;
(4)及時向營銷部、專賣監(jiān)督管理科和內(nèi)管部門反饋零售戶擅自停歇業(yè)情況;
3.送貨員工作職責:
(1)送貨過程中督促轄區(qū)內(nèi)卷煙零售戶持證、亮證、定點經(jīng)營,及時糾正零售戶違規(guī)使用許可證的行為;
(2)卷煙配送中發(fā)現(xiàn)的關(guān)于零售戶許可證使用異常情況,必須及時以信息反饋單的形式上報營銷部和專賣監(jiān)督管理科;
(3)協(xié)助專管員發(fā)放煙草專賣法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)政策宣傳材料,做好普法宣傳;
(4)及時向營銷部、專賣監(jiān)督管理科和內(nèi)管部門反饋零售戶擅自停歇業(yè)情況;
(三)“三員”協(xié)同監(jiān)管工作機制
“三員”協(xié)同監(jiān)管工作機制主要是按照“發(fā)現(xiàn)—反饋—督察—考核”的工作流程進行,實現(xiàn)專賣、營銷、配送相互配合,協(xié)作溝通,各部門一線工作人員發(fā)現(xiàn)許可證的異常情況能夠及時向?qū)Yu科反饋信息,由專賣部門調(diào)查核實片區(qū)責任人,責令片區(qū)責任人限期整改到位。縣局不定期對許可證后續(xù)監(jiān)管工作進行督察,并嚴格管理考核工作。
1.對停業(yè)、歇業(yè)的監(jiān)管。“三員”在日常工作中要掌握零售戶停歇業(yè)情況,并在1個工作日內(nèi)向?qū)Yu、營銷部門報告,停止卷煙供應(yīng)。專賣部門在接到零售戶停歇業(yè)報告后3個工作日內(nèi)確定零售戶停歇業(yè)的具體時間、停歇業(yè)期間是否仍在訂購卷煙,并及時作出處理。對已停歇業(yè)2個月以上,但停歇業(yè)期間仍在訂購卷煙的,嚴格追究相關(guān)責任人不規(guī)范經(jīng)營行為。
2.對人證、地址不符和異常業(yè)態(tài)的監(jiān)管。“三員”在日常工作中要對持證戶經(jīng)營地址、是否發(fā)生轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營業(yè)態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)變等情況進行檢查,并掌握零售經(jīng)營業(yè)態(tài),對