煙草在線專稿 當前,在許可證管理方面,縣級局以法律法規為依據,以“依法行政”為前提,嚴把辦證審批關,強化許可證后續監管,注重許可證管理信息化和文書卷宗制作標準化,有力提升了專賣基礎管理水平。
一、當前許可證管理存在的主要問題
對照國家局日前印發的《縣級局煙草專賣許可證管理工作檢查表》列舉的考核內容,筆者認為,在許可證管理方面,基層縣局還存在著不少共性問題,需要及時糾正。
(一)在辦證場所沒有公開辦證的基本條件、審批程序以及需要辦證群眾提交的申請資料,導致辦證群眾常跑“冤枉路”。
(二)人為設置辦證指標。以當地人口數量為基數,設置辦證指標,導致符合辦證條件的群眾因受指標限制,不能及時取得煙草許可證。
(三)辦證戶提交的資料超出的規定要求。有的將工商營業執照作為辦證申請的提交資料,顛倒了辦證前置程序,有的要求辦證戶提交門頭照、煙柜照,條件過于苛刻。
(四)辦證超出法定時限。辦證申請資料被受理后,不能在規定的時限做出許可決定,辦證戶需要等待一月之久甚至更長時間。
(五)對殘疾人、下崗職工等社會弱勢群體沒有放寬辦證條件,便民服務意識不夠。
二、提升許可證管理水平的主要途徑
(一)嚴把辦證關
辦證是許可證管理的重要關口,也是群眾最為關注的焦點話題。在辦證方面,我們堅持依法辦證,合理布局,突出抓好六項工作。
1、公開辦證條件和程序。在當地政府網站和專賣服務大廳,公開《煙草專賣許可證管理辦法》第20條規定的9項內容,以及當地《煙草零售點合理化布局實施方案》,方便群眾及時了解辦證條件和程序;要走出人為設置辦證指標的“誤區”,堅決糾正錯誤做法,確保辦證條件公開化、審批程序透明化、服務群眾優質化。
2、嚴格申請登記制度。在申請階段,要嚴格登記每份辦證申請資料,經雙方簽字確認后留存,防止辦證申請資料丟失,同時確保申請材料受理的先后順序有證可查,杜絕辦證過程中出現的違規操作行為。
3、嚴格把好受理關。依據辦證戶提交的申請資料,嚴格形式審查,及時作出受理、不受理、不予受理決定。對申請資料不齊全或不符合法定形式的,必須當場或在五日內以書面形式一次性告知。對違反此規定造成申請資料久壓不辦的,要嚴肅追究有關人員責任。
4、嚴格實地考察。入戶考察要體現真實性和公正性,必須做到2人以上同時考察;必須進戶實地考察;必須攜帶照相機、卷尺等輔助工具,確保合理化布局考察結果準確無誤;考察結果必須簽字確認。
5、公開辦證結果。做出行政許可前,在單位公示欄公開辦證審批結果,接受群眾監督。對許可結果提出爭議的,組織專賣人員二次考察,確保行政許可公平公正,讓辦證戶心服口服,滿意放心。
6、堅持辦證戶培訓。頒發許可證前,集中舉辦新辦證戶培訓班,通過學習煙草專賣法律法規,通報典型案例,教育引導辦證戶珍惜證照資源,自覺守法經營。
(二)強化后續監管
許可證管理切忌“重辦證、輕監管”,一定要堅持辦證與監管并重,管理與服務同行,
1、積極發揮“五線聯動”作用。按照“五線聯動工作法”要求,營銷、專賣、內管、物流、督查五條線路工作人員,明確監管職責,突出優勢互補,及時收集、反饋、處理零售戶涉嫌證照轉、地址搬遷、工商執照與許可證信息不符等異常信息,不斷提升許可證后續監管水平。
2、注重發揮專管員作用。明確專管員為各自片區許可證后續監管第一責任人,要求專管員“進店檢查先看證,發現問題當日報”,專賣部門及時組織調查處理,并定期檢查、抽查持證戶許可證使用情況,抽查結果與各專管員月度工作質量考核掛鉤。
3、強化執法協作。與工商部門攜手,扎實開展證照普查、無證戶取締活動。通過執法協作,及時糾正有證無照、證照不符等歷史遺留問題。同時,按照“先摸底、再勸導、后取締”的工作步驟,依法取締無證戶。要將轄區無證戶數嚴格控制在規定的比例范圍之內。
(三)強化基礎管理
1、重視許可證信息化培訓。堅持舉辦許可證信息化培訓,要充分發揮內訓師作用,為專管員認真講解許可證信息化管理程序及操作知識,現場演示,逐人考核,不斷增強培訓效果。
2、完善許可證電子檔案。及時維護更新零售戶基礎信息,建立無證戶以及“樓堂館所”、物流貨運信息庫,定期調取相關信息,配合APCD工作法,為市場監管提供可靠依據。
3、規范許可證文書卷宗。按照行業標準及要求,認真制作許可證文書卷宗,所有卷宗要做到“材料齊全、內容真實,書寫工整,裝訂規范,編號有序,歸檔及時”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察