績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標,共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程。績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的工作質(zhì)效。隨著信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,隨著企業(yè)的創(chuàng)新、變革,績效管理工作也在不斷因勢應(yīng)變。今天,讓我們一起聚焦煙草企業(yè)在績效管理工作上的探索和實踐吧。
廣西百色市局(公司)“積分制”競賽促爭先創(chuàng)優(yōu)
“你們部門積了多少分啦?”
“這項工作事關(guān)績效積分考核,我們部門一定要把它拿下!”
……
在廣西壯族自治區(qū)百色市煙草專賣局(公司),干部職工最近這段時間談?wù)撟疃嗟木褪恰胺e了多少分”的話題。如此關(guān)注自己的積分,是因為百色市局(公司)開展的一項績效考核工作——“積分制”績效競賽。競賽主要從以下幾方面進行。
明確標準,細化項目。競賽辦法按照“4+X”考核導(dǎo)向,制定《綜合系統(tǒng)業(yè)務(wù)競賽精益管理積分表》,設(shè)置課題創(chuàng)新、管理診斷、對標管理、標準化改進等4個大項11個小項的計分標準,明確每個板塊、每個類別的競賽規(guī)則,對各積分項根據(jù)難易程度賦予相應(yīng)分值,實行百分制量化考核,考核結(jié)果應(yīng)用到年度績效管理和單位(部門)評先評優(yōu)中,使績效管理工作可衡量、能評估、易考核。
設(shè)置最低標準,采取達標制管理。在達標“及格線”設(shè)置上體現(xiàn)差異化,著重引導(dǎo)攻關(guān)當前重點領(lǐng)域、重要課題。比如,根據(jù)各單位(部門)的業(yè)務(wù)量設(shè)定不同的達標“及格線”,兩煙縣為30分、純銷縣為26分;根據(jù)職能作用的不同,區(qū)分縣級局(分公司)和市局(公司)機關(guān)的達標線。各單位(部門)只有達到既定的積分標準才能進入下一階段的評選。如此一來,在兼顧公平的基礎(chǔ)上適度拉開積分差距。
積分“曬單”,強化監(jiān)督。每季度充分運用企業(yè)公示欄、OA辦公平臺、會議通報等,定期公開各單位(部門)的積分管理、排名位次、考核評議等情況,按月排名、按季考核、按年考評。同時還可對單個項目進行獨立排名,使積分排名表成為部門履職的“晴雨表”和業(yè)績的“體重計”。對照積分排名,員工可發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和短板,進一步激發(fā)工作積極性、主動性。
嚴格績效考核,落實積分應(yīng)用。根據(jù)積分排名評先評優(yōu),將績效積分與薪酬管理掛鉤,薪酬差距適當拉開,員工的薪酬和貢獻相匹配,讓貢獻大者獲得更高的薪酬,讓部門間、員工間爭奪“蛋糕”,充分發(fā)掘員工的潛力。
目前,在百色市局(公司),“人人想做事、事事有人做、事事有積分、分分有價值”的考核導(dǎo)向基本形成,全員干事創(chuàng)業(yè)的熱情被進一步激發(fā)。
(黃振柒/文)
貴州盤州市局(分公司)“績效搶分”讓企業(yè)活力更足
貴州省盤州市煙草專賣局(分公司)近期采用“績效搶分”模式,發(fā)揮績效管理的作用,進一步激發(fā)廣大干部職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
規(guī)劃統(tǒng)籌,重點推進。成立績效搶分工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責任,重點從煙葉生產(chǎn)、專賣管理、卷煙營銷、綜合管理等領(lǐng)域落實搶分項目,并按照“分工明確、運行高效、執(zhí)行有力”的要求進行目標細化、措施細化,各部門積極配合、全面發(fā)力、多點突破、縱深推進,確保“績效搶分”工作穩(wěn)步推進,充分體現(xiàn)多勞多得。
全面覆蓋,形成合力。煙葉生產(chǎn)按照“三基本”要求,圍繞計劃分解、面積落實、育苗管理、備栽移栽、大田管理、烘烤管理和收調(diào)管理等環(huán)節(jié)設(shè)置搶分點;卷煙營銷圍繞培育品牌、優(yōu)化服務(wù)等設(shè)置搶分點;綜合管理圍繞提服務(wù)、精管理、降成本、增效益設(shè)置搶分點;專賣管理以打團伙、破網(wǎng)絡(luò)、辦要案為主攻方向,以提高辦案效率、提高精準打擊力度、提升大要案件的偵辦水平為要求設(shè)置搶分點。
科學創(chuàng)新,抓出實效。圍繞“目標、質(zhì)量、成本、問題、業(yè)績、持續(xù)改進”六個導(dǎo)向,盤州市局(分公司)綜合運用作業(yè)測定等技術(shù),分析影響工作效率的問題和原因,創(chuàng)新方式方法,形成科學、有效、動態(tài)的搶分機制,消除人力、財力、物力、時間和空間的浪費,不斷提升企業(yè)管理水平。
(吳正紅/文)
浙江景寧縣局(分公司)開發(fā)績效反饋系統(tǒng) 全面提升管理效能
績效管理是管理轉(zhuǎn)型的重要手段之一。傳統(tǒng)的考核管理辦法尚未完全將信息化技術(shù)應(yīng)用在員工績效管理工作中,績效數(shù)據(jù)的價值尚未被開發(fā)。近年來,浙江省煙草專賣局(公司)提出要優(yōu)平臺、用數(shù)據(jù),全面打贏“互聯(lián)網(wǎng)+管理轉(zhuǎn)型”的硬仗,為此,景寧縣煙草專賣局(分公司)運用Java Web進行了數(shù)據(jù)化績效反饋系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。
傳統(tǒng)績效考核存在的問題
信息查詢效率低。績效考核信息主要存放于紙質(zhì)臺賬、Excel等電子版臺賬中,信息分散,查詢速度慢。
數(shù)據(jù)匯總分析難。績效考核結(jié)果特別是績效積分賬戶要求時間上有連貫性,但歷年來的績效臺賬處于分離狀態(tài),信息歸集、數(shù)據(jù)分析較難。
信息傳遞受限。由于考核信息沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,考核結(jié)果僅通過辦事公開、工作例會進行公示,各科室考核小組形成的考核結(jié)果傳遞受限。
考核反饋不及時。此前的考核過程往往截止于績效考核結(jié)果兌現(xiàn),缺少考核后與員工的溝通,在一定程度上弱化了考核效果。
解決方法
系統(tǒng)開發(fā)前,針對管理層、員工層、績效管理員等不同群體開展了需求問卷調(diào)查,進行了深入分析。
解決思路。自主研發(fā)數(shù)據(jù)化績效反饋系統(tǒng),使用Java語言、Web應(yīng)用服務(wù)器軟件,開發(fā)工具為MyEclipse,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器使用MySQL。該系統(tǒng)是一個共享式、智能化的管理平臺,力求實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
目標設(shè)定。數(shù)據(jù)展示,展現(xiàn)員工最關(guān)心的事項;數(shù)據(jù)匯總,梳理績效數(shù)據(jù),集中呈現(xiàn)數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)應(yīng)用,盤活績效信息,實現(xiàn)管理升級;數(shù)據(jù)安全,平臺有數(shù)據(jù)保護功能,確保信息安全;實時打分,通過平臺進行打分,無需另做表單;提醒功能,針對晉檔、低分等情形進行提醒;抄送功能,在部門、崗位間抄送信息,促進團隊協(xié)作;目標跟蹤,將企業(yè)管理目標逐級分解,靈活設(shè)置目標可見范圍,展示各科室、崗位對應(yīng)的目標及計劃任務(wù)。
系統(tǒng)設(shè)計。運用Java Web完成數(shù)據(jù)化績效反饋系統(tǒng)的構(gòu)建與實施,涵蓋數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)應(yīng)用三大模塊,為全員開放權(quán)限。數(shù)據(jù)查詢。通過考核分數(shù)賬戶,各科室考核員一鍵導(dǎo)入員工的月度、季度、年度考核分數(shù)及考核表,員工可查閱歷年來的考核分數(shù)及各階段的扣分情況,各科室負責人可查閱本科室的考核成績及得失分情況;通過考核等級評定賬戶,員工可查閱歷年來的考核評定等級、A類員工累積次數(shù)等;通過績效積分賬戶,員工可查詢歷年的積分明細、最終積分。數(shù)據(jù)匯總。梳理展示各科室年度季度考核表、績效考核排名、歷年來優(yōu)秀員工名單、年度晉檔人員名單、已達到基準檔的人員名單等。數(shù)據(jù)應(yīng)用。通過歷年趨勢分析、進度分析、對比分析,呈現(xiàn)管理目標階段性完成率、績效結(jié)果分布等情況,便于進行綜合校準、過程跟蹤、風險預(yù)警,有助于提升整體管理效能。
項目成效
數(shù)據(jù)整合,高效省力。績效考核結(jié)果查詢平均用時從原來的5分鐘減少到5秒鐘,效率大幅提升;績效考核員可直接通過系統(tǒng)導(dǎo)入考核結(jié)果,減輕了工作量;系統(tǒng)可智能化計分,大大縮短了績效管理人員的計分時間。
數(shù)據(jù)共享,查詢便捷。員工通過平臺可一鍵查詢自己歷年的考核分數(shù)、考核等級、積分等,方便快捷;科室負責人可一鍵查詢本科室及科室員工的考核結(jié)果,提升管理效能。
數(shù)據(jù)交互,實時反饋。績效管理員完成績效考核后,及時將成績導(dǎo)入系統(tǒng),員工可查看實時成績、扣分情況,有利于下一階段工作的調(diào)整、提升。
數(shù)據(jù)協(xié)同,動態(tài)提醒。當積分晉檔或者述職述廉排名末位需約談時,平臺上將出現(xiàn)顏色標識,勞資員和紀檢組會收到“晉檔提醒”或“低分提醒”。
數(shù)據(jù)分析,管理升級。結(jié)合員工的崗位類別、年齡、學歷等多維度分析考核情況,及時了解員工的工作狀態(tài);形成員工績效檔案,生成員工成長軌跡,作為培訓提升、干部選拔的參考指標;根據(jù)各科室得分情況,分析短板,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,同時督促科室持續(xù)改進。
(周婷婷/文)