煙草在線澄城消息 近日,陜西中煙澄城卷煙廠根據國家局及公司新下發制度規范,經過調查研究,提出2012年“三項工作”努力方向和工作計劃。
優化流程提升效率。理順采購項目實施各流程環節,明確各環節的責任部門,依據流程完善、修改三項工作相關制度。主要是簡化流程、明確職責,有效提高三項工作效率。
嚴格程序強化機制。完善《項目采購實施方案》統一模板,建立實施方案部門初審--綜合計劃管理員復審--方案評審小組審核的三級審核機制。
細化措施明確責任。明確項目管理責任人,按照目錄指引,分解各環節的主要任務,責任到人,避免職責不清或上一環節未通過就進入下一環節等情況發生。建立責任分解表,形成一項一表一備案。
提早動手加快進度。以順暢的責任流程為基礎,以分類的招標文件模板為方法,以有效的考核辦法為助手,加快項目招標進度,計劃于2012年10月份之前完成全年招標采購計劃,同時,確保項目實施“能招盡招、應招盡招”。
加強管理規范程序。加強項目實施后期“一項一卷”資料的自查及檢查,及時進行項目資料裝訂。采購部門需對已實施項目成交供應商進行供貨質量及服務質量等進行評價,形成供應商動態管理機制。
多種形式加強培訓。通過多種形式,堅持不懈地開展培訓學習,提升規范自律意識和“三項工作”管理水平。要求各部門利用各種會議和宣傳教育平臺,加強對“三項工作”重要意義、目標任務、紀律規定等方面的宣傳教育;三項辦可根據需要進行招標知識專題培訓或邀請招標公司進行招標采購專題講座;加強相關部門相關崗位工作人員的業務能力培養,三項辦牽頭組織到兄弟廠家學習,確保“三項工作”有效開展。
培養人才提升能力。三項辦需加強自組招標能力培養,提高廠內方案評審人員、評標專業技術人員業務能力,確保自行組織招標采購項目高效率、低風險實施,加大自組招標采購項目比例努力實現“能招盡招,應招盡招。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察