煙草在線專稿 近年來,隨著信息技術的快速發展,大數據時代已悄然而至,處在轉型升級中的煙草行業,如何迎接大數據時代的變革,加快企業發展步伐?本文從數據收集、分析、應用三個方面,對大數據在煙草企業的應用進行初步探討。
一、構建數據倉庫,實現信息集成。大數據是指那些超過傳統數據庫系統處理能力的數據,數據量可達到PB以上,基本特征是:體量巨大,價值密度低商業價值高,類型多樣,處理速度快。有時大數據也指一種技術,包括海量數據分析技術、大數據處理技術、分布式計算等。煙草企業目前建立了很多信息系統,例如專賣系統、營銷系統、物流系統等,這些系統積累了大量數據,但由于各個系統相對獨立,數據格式、存儲形式存在較大差異,難以利用大數據處理技術進行分析,因此需要構建統一的數據倉庫系統,將企業內分散的原始數據和來自外部的數據匯集在一起,通過加載、清理、轉換,形成一個中心數據集,為企業提供完整、及時、準確的基礎數據,它既保持了數據的一致性,又易于被用戶訪問。同時,這些數據按照業務概念來組織,能夠利用相關工具直接從企業信息池中隨機地提取、分析數據,例如按客戶、品牌等進行分類,為企業管理人員制定策略、開發市場、分析市場、效益評估等管理行為提供數據支持。
二、強化數據分析,挖掘潛在信息。利用大數據能夠挖掘用戶的行為習慣和喜好,在凌亂紛繁的數據背后找到更符合用戶興趣和習慣的產品和服務,并對產品和服務進行針對性地調整和優化,這就是大數據的價值。目前很多煙草企業只是將信息簡單堆在一起,進行基本的統計和查詢,而不是將它們作為戰略轉變的工具,“數據豐富、信息貧乏”的現象比較普遍,制約了經濟分析和決策能力。因此,需要有構筑在數據倉庫之上的決策支持系統,如數據挖掘和連機分析處理系統,通過對多維數據的切片、切塊、旋轉、鉆取等操作,從大量數據中挖掘出隱含的、先前未知的、對決策有潛在作用的知識和規則,這些規則蘊含了數據庫中一組對象之間的特定關系,揭示出一些有用的信息,為戰略決策、市場策劃、經濟預測等提供數據。例如商戶在訂購卷煙時,留下了訂購時間、地址、品牌、型號、數量、金額等信息,企業通過分析這些信息,就能發現某個區域卷煙市場整體特征和走勢,各個品牌在時間、地區、消費群體上的銷售差異,甚至了解商戶的銷售、庫存、盈利、動銷率、斷貨率等情況,為品牌培育、新品推介、客戶維護等活動提供科學依據。
三、加強實際應用,提升經濟效益。
大數據能夠幫助企業細分客戶群,降低營銷成本,提升產品銷量和客戶滿意度,在煙草企業未來的發展中,可以從營銷、配送、客戶、決策等幾個方面來加以應用。
1、推進精準營銷。卷煙營銷系統記錄了每個商戶以及每筆訂單的詳細信息,例如商戶名稱、業態、規模、位置,訂購卷煙的品牌、數量、金額等,通過加工和處理這些數據,一是可以準確把握市場需求,提高市場預測準確率,實現按訂單組織貨源,有效提高客戶滿意率。二是可以強化貨源管理。通過對存銷比、庫存周轉率、市場滿足率等指標的監控,確保貨源購進管理的科學性、及時性,消除庫存積壓造成的資金占用產生的浪費。三是可以分析出每個商戶的需求偏好,在網上訂貨系統中進行個性化的推介,如同電商網站“猜你喜歡”一類的板塊,使訂購過程更加省時省力,提升商戶的訂購體驗。
2、實現精益物流。在對卷煙倉儲、分揀、配送等各個環節數據深入分析的基礎上,可以構建快速響應、高效運作、精準服務的精益供應鏈物流體系,通過科學設定各個品牌卷煙的合理庫存水平,優化配送線路,消除物流中設備設施空耗、庫存過高、人員冗余等各種浪費現象,降低人工成本,使物流服務快速、準時、準確滿足客戶需求,達到物流服務的低成本、高效率。
3、提升客戶關系。利用大數據可有效加強客戶管理,增進客我關系。一是增強對客戶數據利用的準確性和有效性,對客戶進行細致分類,提供更具針對性的服務,提高服務水平。二是挖掘潛在客戶、跟蹤現有客戶、維護重點客戶,降低服務成本和客戶流失率,通過滿足客戶的個性化需求,最大化的挖掘潛在購買額度,提高客戶的忠誠度和利潤貢獻率,全面提升企業的盈利能力和競爭力。第三,通過建立預警機制,發現并監控訂煙頻次和數量明顯低于正常水平的商戶,防止出現假冒卷煙、亂渠道卷煙等違規現象。
4、輔助經營決策。企業運營過程中的各種信息都是通過數據反映出來的,通過數據分析,可以發現企業運營過程中的規律,從而對未來的生產活動、市場活動等提供科學指導。以往大量數據通過報表等方法進行統計,只能得到一般意義上的信息反映,利用大數據則可以發現許多深層次、直觀上無法發現的規律,對整體趨勢作出預測,從而幫助決策者針對市場變化的環境,做出快速、準確的判斷,科學制定市場計劃和發展方向。
總之,大數據是企業未來發展的必然趨勢,煙草企業應積極適應這場變革,通過先進的信息技術不斷提升生產經營水平和基礎管理水平,為深入推進卷煙上水平提供堅實的信息支撐。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察