煙草在線專稿 我們在企業中的主要任務是工作和學習。工作和學習相互促進,循環提升,不可偏廢。在行業卷煙上水平的時代背景下,在分廠發展面臨更高要求、更多期待和更好期盼的氛圍中,如何加速學習型工廠建設是擺在管理者面前的一個重大課題,也是事關每位職工自我發展這一切身利益的重大問題。本文從創建學習型組織管理體系的角度對此進行了初步探析,以拋磚引玉。
深化對當前加速學習型企業建設的認識
學習是人類進步的階梯,是一個人知識儲備的主要途徑之一;學習是企業不斷成長的源泉之一,企業發展過程和學習過程是統一體,彼得博士還創立了“學習型組織”理論,他指出,現在全世界的管理和思維方式正在醞釀一個新的趨勢,企業將日益變成一個學習型組織,有能力比你的對手學習得更快,將是未來企業唯一持久的競爭優勢。然而在現實生活中,學習的意義和重要性并未得到充分體現,不愿學、不會學、學習效率低下的情況比較嚴重,團隊持續學習體系模糊、不完善等,這些都導致個體知識儲備、轉化的質和量的差距,這些差距的累積引起“企業人”知識武裝的不足,進而直接表現為工廠制造力的基石不牢。從以下三個點分析,須加強分廠學習型企業建設的緊迫感、危機感和責任感。
關于學習型企業建設的嚴重性。如果說專賣體制和公司體制使我們得以孕育成“企業人”,那么要生存好、發展好必須依靠對自我的經營和自我的管理,而學習企業建設就是其中的一個嚴重問題。回顧各多數分廠建廠史,無論是面臨組織結構與隸屬關系調整、抓住歷史機遇做大做強,還是積極應對市場需求、努力發展品牌、更新與優化基礎管理,都離不開整個團隊思想的解放和知識的更新,推動了企業應對挑戰適應環境,實現了由小到大由弱到強的轉型發展。當前,作為一個卷煙加工制造單元,失去了諸多獨立思考探索的生產經營管理領域,工作面收窄,工作戰線縮短,產生了群體性的思考迷茫,不知路在何方已成為工作之大敵,工廠發展之大患;另一方面,按照卷煙上水平的基本任務和戰略方針,各市場主體群雄爭霸,握勢定局,潮流浩蕩,以核心卷煙工廠奠定卷煙上水平基礎的局面呼之欲出,而被邊緣化的危險、被發展被增長的危機潛伏在我們周圍。因此,上述“不知何為”和“知不可為”將束縛干部職工心智改善、制約思想創新、減緩知識儲備,導致了學習型企業建設問題的嚴重性,對全局影響的復雜性。
關于學習型企業建設的嚴峻性。當前優秀卷煙工廠建設正向前推進、卷煙精深加工不斷深入、管理體系更新重構科學有力、諸多分廠易地技改建設機遇來臨,可以預判,一個全新的工廠將會在“十二五”規劃內變成現實。但我們要充分認識到,變成一個什么樣的工廠是各種因素作用的綜合反映,需要分廠自身在時間節點接續傳承、預調微調、頂層設計消化、細節打磨上發揮好主觀能動性,通過努力才會實現預期目標。反觀現狀,以管理境界而論,一些煙廠已拓展深入精細、精準、數字化、信息化管理域,而我廠尚處在目標管理、標準化管理階段,全員對管理的認知、對加工的理解尚為淺顯,對工廠、設備和人運行規律的認識和把握局限不小。以加工實務而論,雖有硬件綜合系統固有不足的影響,但我們并未認清影響的程度、波動的幅度、控制的力度等問題,尤其是隨著行業技術進步,對煙草生物理化特征有了更多量化的描述,而我們在加工環節對此知之甚少,研究分析聚焦不夠,處理問題往往片面脫節。以人力資源素質而論,大廠、發達地區廠在眼界上有得天獨厚的基因,而我們在員工隊伍的續接中,一部分職工多年一個樣,固執不變,一部分職工一天一個樣,隨心所欲,本領恐慌的氛圍很淡薄,工廠人力資源結構中的大師、技師、工程與經濟技術人員偏少,突破工作難以推動,機械運作、文牘運轉的現象比較突出。這些對企業包括自我認知的偏頗、看待事物的片面,都使得我們在科學面前畏縮不前,在權威面前低人一等,這與企業發展所需是極不相稱的,對于培養企業的大廠名企之格是極其有害的。
尤其要高度重視的是,隨著網絡信息時代的深入發展,對人們學習知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰,信息的質量也良莠不齊,必須慎重選擇。由于計算機技術和網絡技術的應用,人們的學習速度在不斷加快,也就是說從數字處理時代到微機時代,到現在的網絡化時代,學習速度越來越快,這要求我們的管理模式也要適應新的特點和新的模式。
圖3-3 計算機增長階段
總之,由于信息時代變化加快,信息量遞增,知識爆炸,復雜性增加,還有所謂虛擬組織的出現,導致項目大量增加,更需要加強技術管理、知識管理、信息溝通管理,同時還需要一些創新的組織手段和管理手段。
關于學習型企業建設的嚴肅性。人們常鞭策自己說,我要像海綿一樣汲取知識的營養,也有一些企業對員工實行全方位素質培養,事實上,這是有悖于需求-供給理論的,同時,知識浩瀚如海,人力終其一身也不過學得九牛一毛。企業中的學習,企業是大貨柜,人是小貨格,只有小的不斷積累才有大的充實,只有大的做好貨格小的才會徐徐純化,實現大和小的辯證共贏。就個人而言,毛主席在學習方面是我們的楷模,在到達陜北以前,長途行軍中主要是自主獨立思考和國學消化,很少讀馬列書籍,在陜北占穩之后,讀了大量在馬列理論著作,前者是根基,后者是優化和修正,此二者的結合,奠定了偉人領軍建國治黨的光輝思想。這說明學習不可隨意,對有功利取向的企業組織尤為如此,須嚴格執行一般工作的例行過程,即創意、啟動、規劃、執行、控制和收尾。
設定工廠的學習型企業建設的主要目標
目標的設定有多種依據和角度,要根據企業發展所需的原則,按照計劃四象限管理原理設定目標。四象限計劃管理原理認為,要要分清工作的輕重緩急,在時間和重要性形成的四個象限中,找到管理者應當完成的工作。
*時間管理的四個象限
這四個象限,第一象限就是重要又緊急的事情;第二個象限是重要不緊急的事情;第三象限是緊急不重要的事情;第四象限是又不重要又不緊急的事情。該原理得出的結論是,身為一個工廠管理干部,不管是基層的還是中層的、還是高層的,第二象限是要重抓的工作。用在學習型工廠建設的實際中,我們要根據企業發展的需要,做打基礎利長遠的工作,確保在新一輪競爭中儲備根本的實力。
按照重要而不緊急、打基礎利長遠的工作原則,筆者認為,學習型企業建設有三大類目標,需要構建三種業態:
推動組織建設事業。學習型組織建設是一個專項工作,是一項事業,要將此事業做出成效、形成積淀作為一種工作追求。要加強學習型組織建設目標的設計,短期目標是補齊技能、技術、管理的短板,中期目標是以新的知識體系迎接新廠建成適應新廠運行,遠期目標是分廠這個整體具備領先于人的人文素質、科技素質和管理素質。在此過程中,通過培養彌漫于整個組織的學習氣氛,充分發揮員工的創造性思維能力,形成有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續發展的組織,讓組織中存在的智障得以消解,使得組織中的個人更能活出生命的意義。要在分析問題發現矛盾中突出重點,描繪全廠遠期目標所需的知識體系,在知識體系的架構中認識不足,量化水平差異,列出缺項、弱項、提升項,有計劃地進行補充修正。要加強持續學習能力建設,各部門建立日常普學、專項提升、階段強化的學習改進機制,結合廠部組織的內培外訓等多種職工教育方式,有針對性、差異化地改進相關團隊的素養。
激發團隊再次創業。通過學習型組織建設去爭取團隊共同的榮耀和職業的輝煌,在學中干,在干中學,真正實現內生增長。要達成這一目標,離不開團隊素質的三大支撐:一是養成一種氣度。要通過行業“235”教育實踐活動等方式,擺正煙草人的位置,做好煙草業的事情,以從容自信低調的氣度去對應企業在地方經濟社會發展中的地位,以堅定專業高操的素養去適應工廠經濟體量和效益水平的要求,在現實的比對中后來居上,甚至脫穎而出,在歷史的前行中不斷超越,甚至留下登峰攀高的詩歌。二是錘煉一種境界。學習是人生探索之曲,在廠幾十年要成為干部職工生命旅程收獲最豐富的時期,要通過學習型組織建設,學而思,學而不惑,在日常和平常的生活中去認識自己的真理,處世的法則,淘渾噩、除雜氣、煉庸俗,感知世界之富,感恩時代所賜,堅持求真、行善、審美,從小我走向大我。三是提升一種能力。能力不足是絕對的,能力拓展是系統的,故能力建設實質上是能力體系建設。我們故然不能認識萬物,但“一沙一世界,一葉一菩提”,舉一反三,循序漸進適用于任何學習型組織。基于工廠職能,要圍繞卷煙制造與管理業務這一主線進行能力體系建設,在有技術原理、管理理論所包容的實物空間和管理維度內,體查運行節迫、運轉造化,延展思緒,拓展認識空間,了然工廠生生不息之力,真正做精、做優、做強制造,使工廠生產制造價值得以顯現,以對事物堅實的認知儲備推動卷煙上水平。
奠定企業發展基業。越來越多的企業認識到企業文化的重要性,雖然很多企業陷入了制式化的文化建設之中;史實表明江浙、山東等地區的長期持續發展、人才輩出,一個重要因素是其文脈昌盛。“文”,是一個企業運行的氣、一個地方的根,一個長期一蹶不振的企業,肯定是文出了問題,因此,文,在經、技、利中要排首位。從歷史考察來看,我廠建廠以來,環境和體制已經發生了多次深刻變革,能夠走到今天實屬不易,企業外的人評價說得益于有一支勤勞樸實敬業的干部職工隊伍,這便是文的力量,文昌才會有氣運。著眼未來目標和發展要求,積備的這些文有最厚實的人性基礎,但量還不足,質
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察