煙草在線據《東方煙草報》報道　　J-I-T-D-S（即時直供），5個字符，在電腦上打出不會超過4秒鐘，但對于云南省紅河哈尼族彝族自治州煙草專賣局（公司）物流分公司的全體員工來說，它卻是對速度、效率、成本等諸多要素的綜合考量。

　　J-I-T，即Just　in　time（即時）；D-S，即Direct　Supply（直供）。

　　這一模式的探索，正是紅河州局（公司）以煙草供應鏈建設為主線，以導入精益理念為核心而進行的一次有益嘗試。

　　在此基礎上，通過相關流程的再優化，紅河州局（公司）以減少庫存、降低存銷比、縮短時間、降低物耗和減少用工為目的，努力提升服務、效率和效益，實現了物流上下游、各環節無縫對接和高效運作。

　　轉變觀念，從細節找尋破題之道

　　思想決定行動，思路決定出路。

　　紅河州局（公司）精益物流的建設，首先就是從思想觀念的轉變開始的。

　　改變始于2014年。以云南省局（公司）推進“全面精益物流建設”為契機，紅河州局（公司）在第一時間成立了精益物流課題QC小組，重新梳理物流各個環節。

　　“珍珠項鏈”精益課題QC小組成員陳波說，以前他覺得“精益”距離自己很遠，但隨著課題的不斷開展，他發現其實精益存在于身邊點滴的小改小革之中，一個不經意的改變，可能就會產生巨大的經濟效益。

　　精益課題的突破口是實施“同城生產卷煙分揀前單車周轉時間”項目。所謂“同城生產卷煙分揀前單車周轉時間”，指的是從工業企業卷煙出庫到進入商業企業分揀線期間，單次車輛經歷所有環節所需的時間之和。

　　“從工業企業到我們的分揀線，每輛裝載量750件的運輸車花費時間在4小時左右，比其他單位要多花兩個小時。”紅河州局（公司）物流分公司副經理馬巨古說，經過數據分析及調研，他們發現問題出在流程上。

　　原來，由于紅河州局（公司）物流分揀庫庫容不夠，成品卷煙需要在租用的中心庫與分揀庫之間周轉，雖經合理調度增加了一部分工業直入分揀庫的卷煙量，但與同類型商業企業相比，紅河州局（公司）仍增加了移庫出庫、倒短運輸、分揀入庫三個作業環節，不僅增加了作業流程、作業時間和作業成本，還增加了庫存量。

　　怎么辦？優化流程！然而，優化流程并不簡單，可謂是“牽一發而動全身”。

　　綜合應用，打造即時直供物流

　　紅河州局（公司）以大量數據為依據，經過反復論證，一個可行性方案漸漸明晰：同城卷煙從工業企業運輸后，一次入庫即直接進入分揀儲分一體區，打造工商即時直供模式（JIT-DS）。

　　近年來，由于工業企業加大整合力度，云南中煙紅云紅河集團紅河卷煙廠生產的牌號增加，除原有“紅河”品規外，還增加了“云煙”、“紅塔山”品牌系列，且有逐年增加趨勢；紅河州局（公司）物流分公司與紅河卷煙廠在同一城市。這是紅河州局（公司）打造即時直供的兩個基礎。

　　紅河州局（公司）通過與工業企業協商，首先達成工商同城共庫的協議，由紅河卷煙廠在立體庫中留出一個巷道，件煙從工業生產下線后以24件為單位掃碼組盤，直接存放在工業的立體倉庫中，待紅河州局（公司）分揀庫通知精準發貨。

　　物流分公司副經理徐宏林告訴記者：“打造即時直供的流程是眾多技術與手段的綜合應用。紅河州局（公司）新增了整托盤提升機、托盤RFID掃碼系統，并解決工商雙方托盤不一致的存取問題；工業對成品物流系統進行改造，采用了含RFID芯片電子標簽的托盤，新增了生產下線組盤掃碼系統，并對傳統運輸車輛貨廂進行改裝。”

　　記者在紅河州局（公司）卷煙物流配送中心，看到在1600多平方米的場地內，同城工業企業運送過來的整托盤卷煙通過改裝后的整托盤聯運車、整托盤提升機、整托盤掃碼后，直接運輸到二樓的分揀儲分一體區，通過叉車進行作業，人工由原來的11人降為2人，僅16分鐘即可完成整車次入庫（240件）。

　　暢通渠道，構建工商信息共享體系

　　7月21日，在紅河州局（公司）物流分公司控制室內，調度員王麗正緊盯著電腦屏幕進行操作，從市場訂單的采集到提交周訂單需求再到工商雙方信息對接、計劃確認，全部都在一個系統中完成。王麗告訴記者，借助該系統，可以實現與工業企業的實時溝通。

　　王麗所使用的系統，就是由紅河州局（公司）、紅河卷煙廠、云南中煙信息中心共同開發的工商卷煙即時直供協同系統。以系統為紐帶，工商雙方打通信息壁壘，共享訂單、生產、分揀計劃等信息，實現了工商之間小批量、多頻次的訂單供給方式，降低了商業庫存，減少了移庫出庫環節，縮短了作業時間，從而實現了卷煙的同址共庫管理、整托盤聯運、精準發貨、及時直供。

　　工商卷煙即時直供協同系統與其他業務系統都有接口，其實質是將信息數據重新進行整合梳理：通過系統平臺提交周訂單需求，工商共同審核確認訂單，系統轉入國家局電子合同交易平臺簽訂合同，隨后工業企業按訂單組織貨源，紅河州局（公司）根據分揀實際情況明確需求卷煙品牌信息、數量、時間等，工業按分揀調運通知單以托盤聯運的方式準時發貨至分揀倉庫。

　　同城卷煙直接進入分揀線，一方面要對市場需求有著精準的把握，另一方面要與工業企業實現信息的暢通與共享。紅河州局（公司）探索的正是從零售客戶訂單采集，到工商訂單預測、卷煙生產排產、倉儲、調運、分揀和配送的精細化作業管理。

　　工商卷煙即時直供模式自2014年年底試運行至今，工商完成直供卷煙39萬件。與原模式比，紅河州局（公司）月存銷比由2013年的月均0.68降到現在的0.43，同城生產卷煙分揀前單車周轉時間由4小時降為0.86小時，作業時間大大縮短；工商雙方共減少卷煙裝卸次數110萬次，作業人數減少了，工商經濟效益同步提升。

　　為了形成長效機制，紅河州局（公司）將即時直供相關的作業要求納入規范文件，定期組織系統應用推廣培訓，與紅河卷煙廠梳理同城共庫、托盤聯運及系統運用中存在的不足，并與云南中煙簽訂系統運維協議，確保系統的穩定運行。

　　紅河州局（公司）物流分公司經理鄢艷說：“下一步，我們將按照‘精化流程、精確核算、精準運營、精到服務、精細管理’的精益物流管理理念繼續梳理各流程，并從部門協同、信息協同、人機協同、透明操作上尋找突破口，打破制約物流發展的瓶頸，進一步提升精益物流管理水平。”