煙草在線專稿 如何做最美的物流人?從企業的角度來看,員工是企業的主人翁,員工是企業的靈魂,員工服務行為規范的好壞,直接體現著一個企業的面貌。從員工的層面來看,其工作的心態、服務標準通過服務禮儀、服務的溝通與技巧以及良好的精神面貌等體現出來。
注重儀表,做企業的形象代言人
要積極主動的把自己當做企業的形象代言人,員工的形象也是帶給客戶最為深刻的企業形象,這往往也是其他企業最容易忽略的地方。作為一名合格的送貨員,要時刻牢記,自己的一言一行無不代表著煙草人的形象。在與客戶接觸時,要時刻注意自己的言行舉止,把做到形象良好、舉止得體、親切溫和、禮貌恭敬、耐心細致、積極主動、體貼入微牢記于心中。要知道自己不僅是企業的形象代言人,還是企業的一張名片。
換位思考,多從客戶角度考慮問題
在物流服務過程中,要多站在客戶的角度想問題。時時事事都要設想:如果我是客戶,我會喜歡怎樣的服務,什么才是我真正的服務需求?只有把這些問題弄明白了,我們才能獲得與客戶同樣的心思。所以說,遇事要站在客戶的角度去換位思考,才能真正的了解客戶,把客戶服務好。作為服務渠道商,我們目標就是要讓零售戶滿意,只有在遇到的問題時,有把自己擺在客戶的位置上,才會找到解決此類投訴問題的最佳方法。因此,物流服務過程中,我們要多站在客戶的角度上考慮問題,切實做到想客戶之所想,急客戶之所急。
微笑多些,服務用語規范親和得體
每天要調整好自己的心態,這其中包括感恩心、仁愛心、敬業心、責任心。不要把個人的不好情緒帶到工作中,要時刻保持微笑。更要注意自己的儀表,站姿要端莊。卷煙送貨過程中,要當面核對,要有耐心,切忌催促客戶;擺放卷煙時要注意動作幅度,輕拿輕放等等;用語要規范,進客戶店里先向客戶問好致意,熱情打招呼“您好!我是煙草公司送貨人員,這是您訂購的卷煙(品牌,品種,數量)請核對查收一下……”。客戶正忙沒空收貨時,要說“您先忙,我等著,不急……”。送貨結束離開時要道出“謝謝您的支持,下次再見”等等主動道別。
面對不足,要勇于向客戶說“對不起”
在日常工作中,送貨員每天按規定的線路送貨到戶,有時由于天氣或其他原因,不能按時送貨的,客戶可能會埋怨;有時碰到年紀大的客戶,可能不太注意,說話過快,客戶根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感;在出現破損卷煙時,雖然能及時給予客戶調換,但客戶心里肯定還有點不愉快;提出的問題建議投訴無法及時回復或處理時,客戶心里肯定不痛快。這些都是在工作中或多或少會碰到的,雖然過錯并不一定在我們,但我們要敢于對客戶說“對不起”,簡單的三個字,可以化解客戶的抱怨和誤解。同時,也會得到客戶的尊重與支持。因此送貨員不妨好好利用這三個字,不斷完善自身工作。
善于溝通,增加交流促進客我互信
在日常送貨中,必須加強與零售客戶的溝通。我們在將卷煙送到零售客戶手中同時,應該利用一定的時間和零售戶進行適當的交流,增進雙方的感情。零售戶往往喜歡向送貨員打聽一些關于品牌分配等方面政策信息,我們應該熱情地為他們解疑釋惑。如果實在無法回答,應對零售戶提出的意見和要求做好記錄,及時向對應崗位人員反饋,積極主動的給零售戶一個滿意的答復。這樣做才能不斷提高零售戶的滿意度和信任度,使零售戶更加信任和支持送貨人員工作。其次,必須加強與消費者之間的溝通。在送貨過程中,我們經常在零售戶店里遇到消費者提出的一些問題,比如假煙有什么特征及危害,某品牌卷煙斷貨等等。遇到這種情況,我們也要盡可能耐心細致地向消費者宣傳煙草政策和信息,給消費者一個滿意的答案。我們要用自己的實際行動,讓消費者對煙草行業有更多的了解,提升煙草企業在消費者心目中的形象。
在很多人看來,送貨員每天的工作流程都是一樣的,但在我看來,每天的工作都是一個新的起點、新的挑戰。我要利用好每一天,服務好自己的客戶,送貨員是煙草服務的窗口,聯系客戶和公司的紐帶。因此,我們要以最美的物流人姿態,用我們優質服務,努力樹立良好的企業形象,助推煙草事業新的發展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察