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煙草在線專稿 如何做最美的物流人?從企業(yè)的角度來(lái)看,員工是企業(yè)的主人翁,員工是企業(yè)的靈魂,員工服務(wù)行為規(guī)范的好壞,直接體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的面貌。從員工的層面來(lái)看,其工作的心態(tài)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)通過服務(wù)禮儀、服務(wù)的溝通與技巧以及良好的精神面貌等體現(xiàn)出來(lái)。
注重儀表,做企業(yè)的形象代言人
要積極主動(dòng)的把自己當(dāng)做企業(yè)的形象代言人,員工的形象也是帶給客戶最為深刻的企業(yè)形象,這往往也是其他企業(yè)最容易忽略的地方。作為一名合格的送貨員,要時(shí)刻牢記,自己的一言一行無(wú)不代表著煙草人的形象。在與客戶接觸時(shí),要時(shí)刻注意自己的言行舉止,把做到形象良好、舉止得體、親切溫和、禮貌恭敬、耐心細(xì)致、積極主動(dòng)、體貼入微牢記于心中。要知道自己不僅是企業(yè)的形象代言人,還是企業(yè)的一張名片。
換位思考,多從客戶角度考慮問題
在物流服務(wù)過程中,要多站在客戶的角度想問題。時(shí)時(shí)事事都要設(shè)想:如果我是客戶,我會(huì)喜歡怎樣的服務(wù),什么才是我真正的服務(wù)需求?只有把這些問題弄明白了,我們才能獲得與客戶同樣的心思。所以說(shuō),遇事要站在客戶的角度去換位思考,才能真正的了解客戶,把客戶服務(wù)好。作為服務(wù)渠道商,我們目標(biāo)就是要讓零售戶滿意,只有在遇到的問題時(shí),有把自己擺在客戶的位置上,才會(huì)找到解決此類投訴問題的最佳方法。因此,物流服務(wù)過程中,我們要多站在客戶的角度上考慮問題,切實(shí)做到想客戶之所想,急客戶之所急。
微笑多些,服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范親和得體
每天要調(diào)整好自己的心態(tài),這其中包括感恩心、仁愛心、敬業(yè)心、責(zé)任心。不要把個(gè)人的不好情緒帶到工作中,要時(shí)刻保持微笑。更要注意自己的儀表,站姿要端莊。卷煙送貨過程中,要當(dāng)面核對(duì),要有耐心,切忌催促客戶;擺放卷煙時(shí)要注意動(dòng)作幅度,輕拿輕放等等;用語(yǔ)要規(guī)范,進(jìn)客戶店里先向客戶問好致意,熱情打招呼“您好!我是煙草公司送貨人員,這是您訂購(gòu)的卷煙(品牌,品種,數(shù)量)請(qǐng)核對(duì)查收一下……”。客戶正忙沒空收貨時(shí),要說(shuō)“您先忙,我等著,不急……”。送貨結(jié)束離開時(shí)要道出“謝謝您的支持,下次再見”等等主動(dòng)道別。
面對(duì)不足,要勇于向客戶說(shuō)“對(duì)不起”
在日常工作中,送貨員每天按規(guī)定的線路送貨到戶,有時(shí)由于天氣或其他原因,不能按時(shí)送貨的,客戶可能會(huì)埋怨;有時(shí)碰到年紀(jì)大的客戶,可能不太注意,說(shuō)話過快,客戶根本不知道你在說(shuō)什么,容易引起客戶反感;在出現(xiàn)破損卷煙時(shí),雖然能及時(shí)給予客戶調(diào)換,但客戶心里肯定還有點(diǎn)不愉快;提出的問題建議投訴無(wú)法及時(shí)回復(fù)或處理時(shí),客戶心里肯定不痛快。這些都是在工作中或多或少會(huì)碰到的,雖然過錯(cuò)并不一定在我們,但我們要敢于對(duì)客戶說(shuō)“對(duì)不起”,簡(jiǎn)單的三個(gè)字,可以化解客戶的抱怨和誤解。同時(shí),也會(huì)得到客戶的尊重與支持。因此送貨員不妨好好利用這三個(gè)字,不斷完善自身工作。
善于溝通,增加交流促進(jìn)客我互信
在日常送貨中,必須加強(qiáng)與零售客戶的溝通。我們?cè)趯⒕頍熕偷搅闶劭蛻羰种型瑫r(shí),應(yīng)該利用一定的時(shí)間和零售戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣?#xff0c;增進(jìn)雙方的感情。零售戶往往喜歡向送貨員打聽一些關(guān)于品牌分配等方面政策信息,我們應(yīng)該熱情地為他們解疑釋惑。如果實(shí)在無(wú)法回答,應(yīng)對(duì)零售戶提出的意見和要求做好記錄,及時(shí)向?qū)?yīng)崗位人員反饋,積極主動(dòng)的給零售戶一個(gè)滿意的答復(fù)。這樣做才能不斷提高零售戶的滿意度和信任度,使零售戶更加信任和支持送貨人員工作。其次,必須加強(qiáng)與消費(fèi)者之間的溝通。在送貨過程中,我們經(jīng)常在零售戶店里遇到消費(fèi)者提出的一些問題,比如假煙有什么特征及危害,某品牌卷煙斷貨等等。遇到這種情況,我們也要盡可能耐心細(xì)致地向消費(fèi)者宣傳煙草政策和信息,給消費(fèi)者一個(gè)滿意的答案。我們要用自己的實(shí)際行動(dòng),讓消費(fèi)者對(duì)煙草行業(yè)有更多的了解,提升煙草企業(yè)在消費(fèi)者心目中的形象。
在很多人看來(lái),送貨員每天的工作流程都是一樣的,但在我看來(lái),每天的工作都是一個(gè)新的起點(diǎn)、新的挑戰(zhàn)。我要利用好每一天,服務(wù)好自己的客戶,送貨員是煙草服務(wù)的窗口,聯(lián)系客戶和公司的紐帶。因此,我們要以最美的物流人姿態(tài),用我們優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力樹立良好的企業(yè)形象,助推煙草事業(yè)新的發(fā)展。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察