煙草在線專稿　　摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要生產(chǎn)資料和物質(zhì)保障，其管理和核算的情況直接影響到企業(yè)的財務狀況和生產(chǎn)經(jīng)營效益，并且對企業(yè)各種生產(chǎn)營銷決策和方案的制定也有一定的影響。本文就本公司的情況作簡要論述，以期提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的成效，促進企業(yè)的健康、良性發(fā)展。

　　關鍵詞：固定資產(chǎn)　管理　完善

　　引言：在2006年初的時候，公司領導就已將固定資產(chǎn)的管理納入重點管理的工作范疇，出臺了一系列的固定資產(chǎn)管理方面的管理規(guī)定，并將固定資產(chǎn)管理試行辦法用行文的方式下發(fā)到各個部門，重點是理清公司固定資產(chǎn)，明確各部門職責，加強資產(chǎn)管理，重在對固定資產(chǎn)的保值增值管理。

　　一、固定資產(chǎn)的管理缺少規(guī)范性

　　由于歷史原因，現(xiàn)在的公司是由當初的幾個區(qū)級公司和四個縣級公司合并而成，各個公司固定資產(chǎn)的賬務處理都是有差別的，并且由于近幾年機構改革的頻率較大，使得固定資產(chǎn)賬目和實物不相符的情況較為嚴重，有的是一張固定資產(chǎn)卡片上記錄有幾項甚至幾十項資產(chǎn)，這些資產(chǎn)分別存放在不同的地點，賬目很難與實物相對應。有的實物轉移到別處或是已經(jīng)報廢，現(xiàn)在根本找不到，但是賬面上反映還在使用，使得管理部門無法摸清本公司的資產(chǎn)情況。

　　固定資產(chǎn)管理試行辦法中明確了固定資產(chǎn)的概念，借鑒相關規(guī)定將固定資產(chǎn)分為五大類：房屋建筑物、機器設備、電子設備、運輸工具、輔助辦公設備類。將這五大類資產(chǎn)落實到各個職能管理部門管轄，即辦公室負責房屋建筑物類、運輸工具、輔助辦公設備類資產(chǎn)，信息中心負責電子設備中電腦、打印機等電腦網(wǎng)絡周邊設備類資產(chǎn)，凡是這些資產(chǎn)的購置、維護、轉移、報廢等都由職能管理部門參與。在試行辦法中規(guī)定了固定資產(chǎn)的購置、維修、轉移、報廢等所需的手續(xù)、單據(jù)，最后由財務部門入賬，以確保資產(chǎn)的實物與賬目相一致。

　　二、固定資產(chǎn)的賬目與實際有出入

　　2006年初本人在期初建賬時按照一項資產(chǎn)一張固定資產(chǎn)卡片的原則將2005年底的736張卡片進行整理拆分，拆分后固定資產(chǎn)卡片增至1710張，然后重新將1710張卡片一一入賬，按照部門所在地更新資產(chǎn)存放地址。這項工作共計耗時近四個月之久。建賬完成后就進行各部門固定資產(chǎn)實物賬表的編制工作，于2006年6月份初步完成。2006年7月份著手進行固定資產(chǎn)實物盤點，這種勾對工作難度相當大，因為實物分散存放，有時一天就要行程300多公里路。實物新舊難以判斷，品牌相同的實物太多，賬面記錄資產(chǎn)的情況太少，太簡單，有時甚至就是一個籠統(tǒng)的類別，比如：賬面記錄“空調(diào)”，這么多品牌、型號不同的空調(diào)，怎樣區(qū)分？一時之間難以勾對，只有仔細、認真的調(diào)查、詢問、查檔，爭取區(qū)分清楚。

　　三、重復購置和建設帶來資產(chǎn)損失和資金浪費

　　固定資產(chǎn)的清查工作在多部門共同努力下終于在2006年底初步完成，并且清理出大量報廢資產(chǎn)，這些報廢的資產(chǎn)多年來一直堆放在倉庫中，一些資產(chǎn)其實已經(jīng)不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益了，實際上已經(jīng)不能稱為固定資產(chǎn)了，而會計賬目上這些資產(chǎn)依舊存在，這些資產(chǎn)還有的仍然在計提折舊，增大了企業(yè)的費用，減少了企業(yè)的利潤，形成企業(yè)的負擔。并且這些資產(chǎn)還虛增了企業(yè)的總資產(chǎn)，使得企業(yè)的總資產(chǎn)利潤率下降，不能實際反映企業(yè)的實際經(jīng)濟效益。

　　2012年五月份我公司重新徹底清查所有固定資產(chǎn)。本次將一物一卡的資產(chǎn)重新導入新的財務核算系統(tǒng)，形成財務核算系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)的對接，使得固定資產(chǎn)的卡片能夠與財務核算時編制的記賬憑證能夠關聯(lián)查詢。這樣每一項新增的固定資產(chǎn)就能夠在關聯(lián)的賬表中得到更加詳細的財務入賬信息。

　　2014年我公司再次將固定資產(chǎn)按照使用或者管理人員編制了每一位員工的資產(chǎn)賬表，每位員工名下所有固定資產(chǎn)由本人負責，并且簽字認可，這樣進一步明確了固定資產(chǎn)的使用和管理人員。

　　經(jīng)過這么多年的不懈努力，本公司加強固定資產(chǎn)的管理的一些舉措有效改善了企業(yè)的固定資產(chǎn)資產(chǎn)賬實不符的狀況，摸清了家底，使得財務報表數(shù)據(jù)更加真實地反映了企業(yè)的經(jīng)濟運行情況，為確保國有資產(chǎn)的保值增值奠定了基礎。

　　但是本人認為我們的固定資產(chǎn)管理模式還有些需要完善的地方，例如，很多辦公樓大都閑置、空置，少數(shù)店面以很低的價格出租而且租期較長，造成極大浪費，空置、閑置的辦公樓中有部分被職工占用。有部分空調(diào)、電腦、打印機一類的由于更新?lián)Q代也不及時維修、清理、報廢，導致堆積在閑置的倉庫內(nèi)，無人問津，這邊資產(chǎn)賬面又顯示在用。這些資產(chǎn)沒有出臺相應的管理辦法，也就無法處理。所以我們公司的固定資產(chǎn)管理還需要進一步加強對閑置資產(chǎn)、被淘汰資產(chǎn)的管理，讓固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利益。

　　四、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問題的對策

　　1、加強對企業(yè)所有員工的思想宣傳，提高認識

　　企業(yè)需要加大對固定資產(chǎn)的管理政策和管理法規(guī)的宣傳力度，通過開展各種宣傳教育活動，提高企業(yè)相關部門對加強固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性的認識，使工作人員自覺嚴格遵守國家的財經(jīng)法紀，防止并糾正固定資產(chǎn)管理工作中存在的違規(guī)和違紀現(xiàn)象。

　　2、繼續(xù)完善固定資產(chǎn)管理制度體系

　　（1）建立規(guī)范化、科學化、制度化的固定資產(chǎn)管理制度。企業(yè)要建立并完善固定資產(chǎn)的采購、保管和處置等方面的管理規(guī)章制度；設定嚴格的資產(chǎn)考核等級和管理體系，建立并健全考核指標；注重財務部門、職能部門和使用部門的分工與協(xié)作，明確職責義務，同時，要設立科學、合理、可行的罰劣獎優(yōu)制度，以保證固定資產(chǎn)的完整和安全。

　　（2）企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理的效率作為相關負責人工作考察的標準，從而促使企業(yè)相關部門負責人重視對固定資產(chǎn)的管理工作。

　　（3）企業(yè)要嚴格執(zhí)行物資采購制度。企業(yè)從源頭上對企業(yè)的固定資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出進行有力監(jiān)控，規(guī)范對固定資產(chǎn)的處置行為。

　　3、企業(yè)要注重對資產(chǎn)管理人員的業(yè)務素質(zhì)的培訓，提高他們的整體業(yè)務水平

　　目前各部門資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)管理的相關制度還不是很清晰，企業(yè)必須要定期的對資產(chǎn)管理員業(yè)務素質(zhì)的培訓工作。提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務能力和業(yè)務素質(zhì)。組織相關人員進行固定資產(chǎn)管理法律法規(guī)和制度的學習，從而提高其處理業(yè)務的能力和素質(zhì)，使得固定資產(chǎn)管理的相關規(guī)定得到有效落實。

　　4、企業(yè)要加強監(jiān)督檢查工作，加大查處力度

　　企業(yè)要配合職能部門加大對固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)察力度，對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的糾正，并對相關的人與部門進行嚴厲查處。對于一些嚴重的違法亂紀現(xiàn)象，要追究有關人員和相關負責人的責任，從而防止企業(yè)固定資產(chǎn)的損壞、流失。

　　結語：隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，其固定資產(chǎn)總量將越來越大。固定資產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營等業(yè)務的重要物質(zhì)保障，是企業(yè)做強做大的重要條件之一。因此，加強和完善固定資產(chǎn)的管理工作是企業(yè)必須重點面對和關注的問題。通過建立完善管理制度，規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和管理，從而保障企業(yè)資產(chǎn)的安全，促進企業(yè)快速、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]陳文芳.企業(yè)固定資產(chǎn)管理有關問題探討[J].商業(yè)經(jīng)濟，2010，（21）

　　[2]　陳雅萍.淺談如何加強旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].新財經(jīng)（理論版），2010，（11）

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