煙草在線師宗消息　　為做好煙農(nóng)專業(yè)合作社農(nóng)機(jī)檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》和“健全檔案管理，實(shí)行社務(wù)公開”的要求，云南師宗縣決定，對(duì)師宗彩云煙農(nóng)專業(yè)合作社農(nóng)機(jī)進(jìn)行一次摸底調(diào)查，幫助他們完成資料整理、建檔工作，使合作社工作不斷走向規(guī)范完善。

　　按照國家局基地單元建設(shè)和煙葉生產(chǎn)全程機(jī)械化工作的要求，試點(diǎn)及時(shí)注冊(cè)成立“師宗彩云煙農(nóng)專業(yè)合作社”，入社農(nóng)戶5604戶、服務(wù)面積1.7萬畝。合作社享有試點(diǎn)800座密集烤房群及新購置農(nóng)機(jī)等設(shè)施的使用權(quán)和受益權(quán)，對(duì)基地單元設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度管理，采取租憑形式實(shí)現(xiàn)盈利和后續(xù)的維護(hù)管理；同時(shí)，合作社對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)組建了育苗、農(nóng)機(jī)、植保、烘烤等專業(yè)化服務(wù)隊(duì)，建立并完善專業(yè)化服務(wù)體系，依托機(jī)械化作業(yè)水平的提升開展各項(xiàng)專業(yè)化服務(wù)。

　　“師宗彩云煙農(nóng)專業(yè)合作社”農(nóng)機(jī)建檔工作，基本的目標(biāo)是達(dá)到有專人管理、有專柜存放。重點(diǎn)是要把合作社發(fā)展過程中形成的有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，整理歸檔，妥善保存，并及時(shí)提供利用?；疽?#xff1a;一是要有專門的檔案室或者檔案專柜。建立健全合作社檔案的收集、整理、保管、利用等制度，強(qiáng)化各種保管和管理措施，并配備好檔案管理人員，落實(shí)經(jīng)費(fèi)，改善保管條件，確保檔案安全。二是要加強(qiáng)檔案收集工作。明確文件材料歸檔范圍，制定文件材料歸檔范圍和保管期限表。凡是合作社在設(shè)立登記、民主管理、研究開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、統(tǒng)一服務(wù)、財(cái)務(wù)分配等活動(dòng)中形成的，包括各種文字材料、圖冊(cè)、登記表、統(tǒng)計(jì)表、合同、協(xié)議、照片、錄音錄像等，都屬于收集范圍。檔案屬于合作社集體資產(chǎn)，應(yīng)歸檔保存，任何人不得據(jù)為己有。三是做好檔案整理工作。歸檔文件材料應(yīng)完整齊全，分門別類，按照相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范化整理，編制檔案目錄。所形成的電子文件應(yīng)同時(shí)保存相應(yīng)的紙質(zhì)文件，有條件的應(yīng)該建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。四是要做好檔案的提供利用工作。建好管好檔案的目的，是為了用好檔案。凡合作社社員，都具有平等利用本社檔案的權(quán)利，要設(shè)立利用場(chǎng)所，建立檔案利用制度，確定社員查閱檔案的范圍，建立檔案借閱登記簿。在做好平時(shí)借閱利用的基礎(chǔ)上，為社員提供及時(shí)、有效的服務(wù)。