煙草在線專稿 自“科學(xué)管理之父”泰勒于1911年發(fā)表《科學(xué)管理原理》以來,管理學(xué)的理論得到了極大的豐富,從馬斯洛的需求層次理論到麥格雷戈的X、Y理論,再到威廉﹒大內(nèi)的Z理論(組織文化)和彼得﹒圣吉的五項修煉(學(xué)習(xí)型組織)。可謂是,學(xué)派紛呈,百家爭鳴,管理學(xué)理論、實踐都得到了極大的豐富。歸納起來,有一條“從強制到人性、從粗到細(xì)”的發(fā)展主線。那么,是不是越細(xì)越好?筆者認(rèn)為,當(dāng)前有部分企業(yè)在精益管理的問題上走入了“細(xì)”的誤區(qū),而忽略精益管理的本質(zhì)。
“細(xì)”是手段,而不是目的。隨著精益管理的深入推進,很多企業(yè)的工作要求、規(guī)定和程序越來越細(xì),有時候真的讓人無所適從,已經(jīng)到了嚴(yán)重影響工作效率的地步。“細(xì)”沒有錯,精益管理原本有就精細(xì)化管理的內(nèi)容,也強調(diào)管控細(xì)節(jié),把控過程。但是,并不意味著越細(xì)越好,“細(xì)”只是手段,“益”才是目的。這就要求“細(xì)”必須以“益”為目的,如果“細(xì)”到影響到效率、影響到“益”的實現(xiàn),那么,這種“細(xì)”就需要反思與糾正了。不客氣的講,實際工作中,為什么有那么多的人追求極端的“細(xì)”?從本質(zhì)上來講,就是沒有管理擔(dān)當(dāng),不敢承擔(dān)責(zé)任,而是要把制度當(dāng)成擋箭牌,來推卸責(zé)任。
“細(xì)”強調(diào)過程管控,而不是每個細(xì)節(jié)。精益管理雖然也強調(diào)“細(xì)”,但是,這個“細(xì)”突出的是過程管控,具有整體性,不是傳統(tǒng)意義上的“細(xì)”,這里的“細(xì)”與應(yīng)該理解為“精細(xì)”則更為妥當(dāng)。實際操作中,一些人認(rèn)為制度不規(guī)定到每一個細(xì)節(jié)總覺得“心里不踏實”,一個制度就十幾頁,甚至幾十頁,搞得學(xué)習(xí)制度成為一種負(fù)擔(dān)。對這種制度,原本工作就很忙的一線員工,會認(rèn)真去學(xué)習(xí)嗎?有那么多時間去學(xué)習(xí)嗎?筆者認(rèn)為,有些事情,不是一個“細(xì)”字就能解決問題的,不是發(fā)一個制度就可以高枕無憂的,管理才是根本。
“細(xì)”強調(diào)效率,而不是繁瑣。精益管理中強調(diào)“細(xì)”的出發(fā)點就是要通過細(xì)化來達到提高效率、管控質(zhì)量的目的。任何時候都不得脫離這個根本,而去追求細(xì)枝末節(jié)。從效率、質(zhì)量的角度來講,“細(xì)”是有章法的,是帶有強烈的目的性,不是為細(xì)而細(xì)的。精益管理搞了很多年了,但在這個最基礎(chǔ)的問題上,反而有不少人看不清了,或者忽視了。正是在這些基礎(chǔ)的問題上犯糊涂,影響到了員工參與精益管理的積極性,直接影響到了精益管理的生命力。
“細(xì)”是相對的,并不是絕對的。精益管理強調(diào)“細(xì)”,其實也講究國情企情,從粗到細(xì)有一個過程,有時候一步地位,不見得是好事,效果可能適得其反。正如列寧所說:“只要再多走一小步,哪怕是向著原來方向上的一小步,真理就會變成錯誤。”
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察