煙草在線摘自《東方煙草報》 作為企業費用管理的重要組成部分,物流成本管控成為浙江省煙草專賣局(公司)近年來不斷思考、探索的課題。
“要牢固樹立‘管理就是競爭力’理念,深化全員、全過程、全方位管理挖潛?!闭憬【?#xff08;公司)局長、總經理邱萍認為,“作為企業降本增效的重要領域,必須大力推進精益物流建設,推進資源整合和管理提質,全力打造物流核心競爭力?!?/p>
2012年至2015年,浙江煙草商業系統可控費用從1.51億元下降至1.32億元,3年下降了1900萬元;2016年上半年,全系統可控費用0.52億元,同比下降1%。
“節點”到“鏈條”
對于物流費用而言,折舊費用是不可抗力的存在,地處東部沿海的浙江人工費用又相對較高。向內“掘金”,浙江省局(公司)將工作重點放在了可控費用上。
最初,浙江省局(公司)把成本管控聚焦在車輛油耗及維修費用、電費等節點上,后來視野逐漸擴大,對物流物資采購、卷煙包裝箱回收等工作進行了重點規范管理。2013年開始,浙江省局(公司)著眼于整條物流供應鏈,運用精益管理理念,加強對費用的全程管控。
從“節點”到“鏈條”,他們首先從考核入手,加大物流運行管理考核比重,物流成本管控成為“風向標”。11個地市級局(公司)明確降低可控費用的具體目標和詳細措施,在降本跑道上“賽跑”。
同省物流直接上線率、熱收縮膜使用費用、單箱耗電額、百公里油耗、單車平均維修總費用……在浙江省局(公司)物流管理處處長徐永祥的辦公桌上,記者見到了一張全系統物流運行月度報表,共有58個指標,幾乎涵蓋了所有的物流環節。各單位的物流運行狀況一目了然,在這里一比高下。
“我們細化了物流運行數據,每月通報比對,從每個細節去分析、去對標,挖掘數據背后的管理問題,建立健全預算核算、現場管理、標準化作業等有關制度,努力讓物流成本降下來,管理水平提上去。”問及全系統的物流運行情況,徐永祥對費用數據諳熟于心。
立足于這個物流數據庫,浙江省局(公司)遵循全程覆蓋、分級管理、有效銜接、成本控制的原則,推進流程定額管理和精細核算制度,科學分析物流費用的可控因素,加強費用管控,實現物流、資金流的有機統一。他們在行業物流費用明細表54個科目的基礎上,細化到98個科目,每日進行實時跟蹤,根據實際工作量跟蹤測量,對照標桿控制,將車輛的里程數、油耗、熱收縮膜使用等納入定額管理。
以熱收縮膜使用為例,浙江省局(公司)根據煙包重量和形狀大小,制定了熱收縮膜使用標準,細致到厚度和長度,各地市級局(公司)每批次熱收縮膜都通過千分尺、計重器等工具測量驗收。2016年上半年,全系統熱收縮膜費用同比下降了18%,節約成本101萬元。
“內環”變“外環”
地處浙江東北部的嘉興市煙草專賣局(公司)下轄5個縣級局(分公司),市本級則處于全地區的中心位置。在這里,物流配送一體化業務讓“送煙”悄然發生了改變。
從“一庫兩點”到“一級配一級送”,實施新模式后,嘉興市局(公司)配送人員從268人降至190人,配送車輛從67輛降至55輛,物流總成本同比下降了19%,單條物流成本由原來的0.553元/條降至0.394元/條,下降了28.75%。
“從縣域區塊內的‘內環’駛向放眼全市的‘外環’,將地理位置優勢轉化為物流資源優勢,道路通暢了,效率提高了?!奔闻d市局(公司)副經理陶文宇解釋說。
這些有益的探索,源于浙江省局(公司)在區域物流方面的導向和部署。他們明確,以地市為單位,著力打破行政區域界限、優化送貨線路、合理設置中轉站、整合物流節點,科學合理地布局物流網絡,加快推進地市卷煙物流配送業務一體化運行管理。
2016年上半年,寧波市煙草專賣局(公司)確定了“進一步推進物流降本增效”的攻堅課題,以物流非法人實體化運作為載體,進一步整合優化物流站點,取消鎮海、奉化中轉節點,擴大直送;打破行政區域劃分后,市本級、鄞州、鎮海、奉化、北侖減少3條送貨線路,象山、寧海各減少1條線路,通過線路優化整合達到整體均衡。1~6月,寧波市局(公司)系統可控費用累計為758萬元,同比減少3.93%。
不僅局限于“空間”維度,浙江省局(公司)還鼓勵各單位跳出思維定式,不斷探索創新。有的單位開始將目光聚集在“時間”維度上。
針對“跑一百公里送個位數條煙”的情況,2014年起,在充分尊重零售客戶意見、確保服務不打折的前提下,衢州市煙草專賣局(公司)采用分類法,對銷量較小、地處偏遠的2800余戶零售客戶實施了“兩周一送”模式。項目開展兩年半來,累計減少油費和包裝耗材74.2萬元。
利用數據分析開展淡旺季錯峰配送則是金華市煙草專賣局(公司)費用控制的“招數”。金華市局(公司)開展淡旺季錯峰配送后,至2015年年末,全市送貨線路從75條整合到62條;從2013年開始可控費用逐年下降,2014年同比下降5.42%,2015年同比下降6.87%,2015年全市系統單箱物流可控費用為32.35元。
金華市局(公司)物流配送中心還在淡季時騰出時間,合理安排員工輪休,開展素質培訓活動,為送貨人員補充“精神食糧”。
“甲方”兼“乙方”
設備壞了,怎么辦?以往的回答通常是:找人來修!現在的回答是:我們自己修修看!
浙江省局(公司)引入了全員生產維護管理辦法,著眼自主保全、預防保全、改良保全、事后保全,加強設備自主維護,培養自身運維能力。據此,以往的“甲方”現在兼做了“乙方”,做到了“勤儉持家”。
“基層一線員工是最熟悉物流設備的人,設備運行怎么樣,基層一線員工最清楚。設備管理就是要開動大家的腦筋,使設備又快又好地運行。”浙江省局(公司)物流管理處工作人員劉冬榮這樣解釋設備管理工作。
10元解決7500元的問題——這事就發生在溫州市煙草專賣局(公司)物流配送中心。前一段時間,他們的50個空調溫控器使用壽命到期,出現失靈狀況,維保單位合計報價7500元。他們通過元器件互配、拆廢更新,僅以10元的成本就解決了維保單位報價7500元的問題。
不只是維保,溫州市局(公司)還主動進行設備改良:通過開發出庫新增電子標簽、更換設備發電機繼電器,節省運營維修費用41萬元;自主建立數字化簽收,將原本“手掌大”的煙包明細小票變成“手指大”的二維碼貼紙,每年節約用紙費用6萬元……
打造高效率、低成本的全過程物流價值鏈,除了直接減少費用外,更挖出了許多原本“摸不著、看不見”的隱形效益。
庫存資金占用屬于隱性成本。浙江省局(公司)深入推進“同省物流”和卷煙包裝箱循環利用工作,建立了以銷量規模和供應商距離遠近為要素的庫位管理制度,合理分配庫位。工業企業根據商業實時銷售數據滾動送貨,卷煙到達倉庫后直接上線分揀,降低實物庫存,減少資金占用。2016年上半年,以浙產卷煙為例,直接上線率達到85.77%,包裝箱回收率達到107.84%,行業排名位居前列。
所有的管理理念、工具和措施,都要依靠“人”來實現。浙江省局(公司)把物流隊伍建設作為重中之重,組織開展全系統物流從業人員知識考試,對全系統物流基層管理人員進行培訓。同時,以地市級局(公司)為主體開展全員技能競賽和比武活動,做到全員參與、以比促學、以學促進,為精益物流建設夯實了基礎。
立足前期管出的物流降本空間,浙江省局(公司)仍在持續探索前行?!拔覀儗⒗^續深挖可控費用的潛力,著手通過整合配送站點、車輛、人員,在地區內實現‘三員’流動,精簡、盤活一線人力資源。”浙江省局(公司)副總經理李定曉如是說。
致廣大而盡精微。浙江省局(公司)把握“精益管理降本增效是內功”的基本定位,制定下發了《“十三五”浙煙精益物流建設意見》,全系統物流條線將全面導入精益理念和工具,完善機制、改進短板、深挖潛力,讓精益管理進一步成為挖掘物流潛能、釋放物流紅利的主要手段。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察