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煙草在線摘自《東方煙草報(bào)》 日常理財(cái)中,一筆資金怎樣合理收支,才能發(fā)揮最大效益?
通常來(lái)講,我們追求的是在保證生活需求和質(zhì)量的前提下,盡可能“少散財(cái)”而“多生財(cái)”,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
這需要巧妙的平衡:一方面讓生活成本“降下來(lái)”;另一方面讓資金收益“升上去”。
企業(yè)管理也是如此。只有掌握好“升降”之道,精打細(xì)算、開源節(jié)流,才能使“錢景”愈加光明,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
近年來(lái),云南省曲靖市煙草專賣局(公司)積極推進(jìn)精益財(cái)務(wù)管理工作,不斷探索資金管理有效方式,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,深挖增收潛力,國(guó)有資產(chǎn)保值增值工作走上了良性發(fā)展軌道。
降——看緊企業(yè)“錢袋”
企業(yè)要正常運(yùn)行,一定量的周轉(zhuǎn)資金不可或缺。如何保證各項(xiàng)開支“恰到好處”,既能滿足正常需要,又不會(huì)造成資金浪費(fèi)?
“通過(guò)嚴(yán)格預(yù)算管理,我們擰緊了資金管理的‘水龍頭’。”曲靖市局(公司)副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師姚景東說(shuō),他們建立了較為完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的引導(dǎo)、調(diào)節(jié)和控制作用,全面預(yù)算管理水平逐年提升。
姚景東打開電腦,向記者介紹了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能:“系統(tǒng)包含的預(yù)算管理軟件可以實(shí)現(xiàn)調(diào)整預(yù)算編制層級(jí)、優(yōu)化預(yù)算編制指標(biāo)等,預(yù)算編制上報(bào)更加簡(jiǎn)單快捷,編制效率和準(zhǔn)確性得以提高。在預(yù)算執(zhí)行方面,它還可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷時(shí)間控制、預(yù)算預(yù)警控制,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。”
依托信息化管理,曲靖市局(公司)完善了成本費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)定額體系。據(jù)了解,每年他們都會(huì)深入基層調(diào)研,對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)定額體系進(jìn)行修訂,既保證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)能滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,又體現(xiàn)勤儉節(jié)約、兼顧效率與公平的要求。為保證項(xiàng)目按期規(guī)范執(zhí)行,他們要求各單位(部門)嚴(yán)格按批復(fù)預(yù)算項(xiàng)目逐項(xiàng)制定執(zhí)行計(jì)劃,將年度預(yù)算分解細(xì)化為月度預(yù)算。數(shù)據(jù)顯示,2015年,全市系統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行率為97.8%,同比提高0.9個(gè)百分點(diǎn)。
嚴(yán)格預(yù)算管理之外,在日常企業(yè)管理中,曲靖市局(公司)牢固樹立勤儉節(jié)約思想,堅(jiān)持一點(diǎn)一滴降成本、一分一毫增效益,應(yīng)用對(duì)標(biāo)管理方法,把降本增效的目標(biāo)指標(biāo)逐項(xiàng)細(xì)化和層層分解,落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理流程的每個(gè)環(huán)節(jié)、部門和崗位。同時(shí),加強(qiáng)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)跟蹤和過(guò)程控制,設(shè)置關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)評(píng)估差距、找準(zhǔn)原因,控制成本費(fèi)用和不當(dāng)支出,消除各種浪費(fèi)行為。
“當(dāng)然,節(jié)省不是無(wú)原則節(jié)省。把錢花在刀刃上,該花的一分不少花,不該花的一分不多花,只有這樣,才能保證企業(yè)資產(chǎn)處于最合理的水平。”姚景東補(bǔ)充說(shuō)。
精打細(xì)算,油鹽不斷——日益精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,讓資金產(chǎn)生更大收益成為可能。
升——玩轉(zhuǎn)增值“魔方”
企業(yè)發(fā)展“用多少錢”的問(wèn)題解決了,如何“以錢生錢”,激發(fā)剩余資金的活力,帶來(lái)更大收益?
這是“節(jié)流”之外,需要思考的另一個(gè)課題,也就是“開源”。
“當(dāng)前,行業(yè)資金收益的主要來(lái)源仍是利息收入。”姚景東介紹說(shuō),“但是,如果僅采用活期存款方式處理資金,雖然保證了資金隨用隨取,但會(huì)造成資金沉淀、收益率低,無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)有效益。”
在確保不影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常資金周轉(zhuǎn)的前提下,為最大限度地降低活期存款額度、盤活存量資金,努力提高貨幣資金收益,曲靖市局(公司)在優(yōu)化存款組合方面動(dòng)了一番腦筋。
“這就像轉(zhuǎn)動(dòng)魔方一樣,只有將各種存款方式做好組合,才能更好地實(shí)現(xiàn)資金保值增值。”姚景東打了一個(gè)形象的比方。
通過(guò)認(rèn)真分析階段性資金需求,合理安排和調(diào)度資金,他們將存量資金分為幾塊,利用3年、6個(gè)月定期存款,7天通知存款,協(xié)定存款和少量活期存款等多種形式,杜絕了資金空置現(xiàn)象。
在姚景東展示的一份《曲靖市局(公司)2016年定期存款存儲(chǔ)方案》上,記者看到,上面有完整清晰的存款存儲(chǔ)計(jì)劃表和貨幣資金收益計(jì)劃表,詳細(xì)列出了每筆資金的存款銀行、存款數(shù)額、利率、到期利息額等信息。“現(xiàn)在,各家銀行都在進(jìn)行利率的市場(chǎng)化改革,我們抓住這一機(jī)遇加強(qiáng)與他們的合作,憑借資金體量?jī)?yōu)勢(shì)爭(zhēng)取到了定期存款優(yōu)惠利率浮動(dòng)區(qū)間。”姚景東說(shuō)。
與定期存款相比,協(xié)定存款增值幅度更高。
據(jù)姚景東介紹,協(xié)定存款將一定金額的存款按普通活期利率計(jì)息,超出的部分按協(xié)定存款利率計(jì)息,“功能等同活期存款,但收益要高出活期存款2~3倍”。
為此,他們與各協(xié)作銀行開展溝通協(xié)商,爭(zhēng)取最大限度的利率優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)資金的更大收益。
此外,在政策允許的范圍內(nèi),曲靖市局(公司)按照“規(guī)范決策、風(fēng)險(xiǎn)可控、收益優(yōu)先”的原則,著力推動(dòng)工商企業(yè)之間、主業(yè)之間的委托貸款,積極參與金融企業(yè)戰(zhàn)略投資,從另一層面為企業(yè)增加了總體收益。
圍繞資金的安全性、流動(dòng)性和效益性,如今,曲靖市局(公司)的資金運(yùn)作不斷釋放增值紅利,資金管理與收益水平日漸提高。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察