煙草在線專稿 說起綜合辦公室的工作,給人的感覺總是事多繁雜,綜合辦公室是一個組織機構的形象窗口,處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要部門,同時也是體現一個單位工作水平和整體素質的窗口部門。辦公室工作繁瑣,大到黨建、工會、人事勞資、辦公、辦文、辦會等,小到衛生、食堂、車輛等,工作安排稍微不當就會雜亂無章、手足無措。面對千絲萬縷的工作,我們總得有些“法寶”應對。
法寶一:敢做
萬事開頭難,走出最初一步尤為重要。對于一個剛接觸辦公室工作的新人來說,面對困難總會感到束手無策,特別是遇到任務重、時間緊的事情。害怕沒人指導、害怕出錯、害怕完不成任務,這時就需要克服恐懼心理,遇事要敢做,不膽怯,發揚“摸石頭過河”的精神。當面對一個問題,身邊沒有資源時,可以向外求助資源,多與同行交流溝通,不僅能帶來強大的“助攻”,還可為你積累人脈資源。只要你動動腦筋,用心想想,不斷摸索,問題總會解決。我們堅信:只要功夫深,鐵杵磨成針。在工作生活中,不管面對怎樣的艱難險阻,只要把大困難分解為小困難,一個一個加以解決,終將戰勝巨大的困難,贏得最后的勝利。
法寶二:敢想
多謀才能善斷。謀是基礎,謀的目是為了處事有方。一個人如果不善于“多謀”,不多動腦,思想就會日漸生銹。辦公室工作千頭萬緒,要做好辦公室工作就要理清思路,做到敢想,想得到,分清哪些工作是主要的,哪些是次要的,哪些工作是需要及時辦理的,哪些工作可以稍后再辦的;要善于勤思考、統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。面對當下新形勢和新狀態,要善于站在全局的角度去認識、分析問題,找準行業中運行的優、劣勢,根據行業運行的實際情況,提出新觀點、新思路、新認識,為領導決策積極建言獻策。與此同時,辦公室人員還要加強理論學習,不僅需要學習政治理論思想,實時掌握新動態,還需要認真學習行業相關文件精神及規章制度,要真正的讀懂、讀透,才能運用規章制度的力量去區別情況、處理問題。
法寶三:敢當
敢做就得敢當,敢當就是要敢于承擔責任。辦公室工作人員是全局的“內管家”,“管得寬”是辦公室人員的主要標志,權利有多大責任就有多大,從事辦公室工作要本著對全員負責的態度,既要像“老黃牛”一樣,抬頭看路,盯準目標又要低頭實干,任勞任怨。接好每一個電話,接洽好每一件事宜,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件等等,無論大事小情都要講究細致,切忌疏忽大意、應付差事,勇于對所做之事情擔責。做錯了沒有關系,重點在認清錯誤,規避錯誤。
干好辦公室工作不是一蹴而就的,這需要一個磨煉的過程,“千錘萬鑿出深山, 烈火焚燒若等閑”,我們需要的是一顆永不言敗的心,在工作中,敢做、敢想、敢當,腳踏實地,真抓實干,力戒浮躁,沉著冷靜面對每一項工作,這樣才能更好自我歷練。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察