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煙草在線專稿 引:當(dāng)前煙草行業(yè)面臨通貨緊縮、勞動(dòng)力成本升高、煙葉價(jià)格上漲、人民幣升值、市場(chǎng)全球化等諸多經(jīng)營(yíng)不利因素。人在變,環(huán)境在變,世界在變,如果煙草企業(yè)企業(yè)還是一成不變的話,那么煙草企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展就會(huì)停步不前。因此精益生產(chǎn)是煙草企業(yè)能不斷適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)最佳的生產(chǎn)模式。
為達(dá)到精益生產(chǎn),因此煙草企業(yè)必須投入人員、材料、設(shè)備、資金等資源,并通過(guò)對(duì)它們的有效使用和優(yōu)化組合制造出高質(zhì)量的卷煙。而利潤(rùn)的高低取決于投入和有效產(chǎn)出的比例。煙草企業(yè)大量人員的投入,無(wú)法最大化利用;卷煙庫(kù)存積壓,資金審批困難;設(shè)備故障率高,利用率不高等種種浪費(fèi)的存在,導(dǎo)致煙草企業(yè)的制造成本增加。因此減少浪費(fèi),降低成本來(lái)提高利潤(rùn)成為煙草企業(yè)精益生產(chǎn)的主要目的。
當(dāng)前,煙草企業(yè)精益生產(chǎn)推廣過(guò)程障礙重重。精益生產(chǎn)推廣不能達(dá)到預(yù)期效果的更為根本的原因是:煙草企業(yè)沒(méi)有從系統(tǒng)、務(wù)實(shí)的角度來(lái)理解和落實(shí)精益生產(chǎn)。另外,煙草企業(yè)基層對(duì)精益要素的理解和對(duì)工具的應(yīng)用準(zhǔn)確,短期見效快,但無(wú)法長(zhǎng)期持續(xù);行動(dòng)看得見,但是改善效果無(wú)從衡量,無(wú)法確定投入產(chǎn)出比;煙草企業(yè)為推行精益生產(chǎn)而形成新的龐大組織和團(tuán)隊(duì),反而導(dǎo)致總體效率降低,得不償失;為了精益而精益,生搬硬套精益工具和方法,而未能進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)和改良;基層生產(chǎn)部門得不到其它部門的配合,微觀環(huán)境阻礙精益方法落地;煙草企業(yè)一線工人未能從改善中見到好處,習(xí)慣于按照以往的經(jīng)驗(yàn)做事。
煙草企業(yè)精益生產(chǎn)的精髓并不是僵化的、放之四海而皆準(zhǔn)的現(xiàn)成工具、方法和套路,而是企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和持續(xù)改善的過(guò)程。這一過(guò)程需要各個(gè)層級(jí)乃至每一個(gè)人的參與,因此精益生產(chǎn)從本質(zhì)上而言是一種組織能力。只有當(dāng)精益的原則和方法內(nèi)化為組織能力,煙草企業(yè)才能從容應(yīng)對(duì)層出不窮的問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)自我完善。
煙草企業(yè)如何改進(jìn)精益生產(chǎn)
首先,精益生產(chǎn)把責(zé)任下放到組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)層次,采用小組工作法,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和聰明才智,把缺陷和浪費(fèi)及時(shí)地消滅在每一個(gè)崗位。煙草企業(yè)需要在每個(gè)流程中載明每一步涉及哪些人員、每個(gè)職工的職責(zé)是什么、流程每個(gè)節(jié)點(diǎn)的交付成果是什么、每個(gè)流程環(huán)節(jié)的要求時(shí)間是多少、決策的升級(jí)機(jī)制是什么、每個(gè)職工在該流程中如何接受考核、對(duì)職工的能力有哪些要求等等。煙草企業(yè)必須關(guān)注這些流程中問(wèn)題比較突出的部分,并不斷地進(jìn)行提高和改善,最終推動(dòng)生產(chǎn)管理水平的持續(xù)進(jìn)步。
其次,煙草企業(yè)精益生產(chǎn)方式要求員工原來(lái)漠不關(guān)心的思想轉(zhuǎn)變到積極參與,讓員工參與進(jìn)來(lái),才能在碰撞中進(jìn)行思想的改變。精益生產(chǎn)方式要求把煙草企業(yè)的每一位員工放在平等的地位;鼓勵(lì)員工參與決策,為員工發(fā)揮才能創(chuàng)造機(jī)會(huì);尊重員工的建議和意見,注重上下級(jí)的交流和溝通;領(lǐng)導(dǎo)人員和操作人員彼此尊重,信任。通過(guò)全員參與,改善提案,給員工構(gòu)建參與管理和改善的平臺(tái),讓員工充分感受到自己的責(zé)任感和改善后的成就感。員工在煙草企業(yè)中能充分發(fā)揮自己的智慧和能力,并能以主人翁的態(tài)度完成和改善工作。
再次,煙草企業(yè)要規(guī)范機(jī)制,只有在完善的機(jī)制管控下,各項(xiàng)工作才能順利的開展。煙草企業(yè)管理層還應(yīng)通過(guò)對(duì)日常細(xì)微行為進(jìn)行及時(shí)激勵(lì)來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)向企業(yè)期望行為的轉(zhuǎn)換。這一過(guò)程通常較為漫長(zhǎng)并需要很大的耐心。煙草企業(yè)要先定義工位層級(jí)組織和職責(zé),然后是班組和產(chǎn)線,最后再是車間組織。當(dāng)然切忌為了監(jiān)督和監(jiān)控某些職責(zé)而設(shè)定一些不增值的機(jī)構(gòu),或者形成監(jiān)控職能的官僚主義,最終導(dǎo)致生產(chǎn)職能缺乏積極性,而支持輔助職能又不能產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的局面。
最后,煙草企業(yè)要對(duì)精益生產(chǎn)做強(qiáng)大的宣傳造勢(shì)。宣傳造勢(shì)可以讓每個(gè)人感覺(jué)到精益生產(chǎn)的運(yùn)行是舉足輕重的,是不一般的,從而引起大家的重視;同時(shí),宣傳可以表?yè)P(yáng)先進(jìn)事跡和光榮個(gè)人,對(duì)全員參與起著巨大的激勵(lì)作用。同時(shí),要對(duì)精益人才培養(yǎng)和培訓(xùn),讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)中改變,學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),才能最終在整個(gè)變革的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變。
煙草企業(yè)精益生產(chǎn)的籌備工作是艱辛的,需要涉及到高層,中層和宣傳到每一個(gè)員工,需要牽涉到人力資源部,財(cái)務(wù)部,制造部和其他職能部門等煙草企業(yè)的每個(gè)角落,并且籌備工作也是極其重要的,只有在精于籌備的情況下,才能為精益生產(chǎn)的順利推行打下基礎(chǔ),為精益生產(chǎn)的順利實(shí)施提供保障。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察