近年來,內訓師成為企業培訓工作的重要承擔者。與外聘培訓師相比,內訓師具有明顯優勢,一是內訓師“從行業中來、到行業中去”,專業更突出、課程針對性更強;二是內訓師屬于企業內部人員,不僅方便企業統籌管理,還可以通過內訓師的選用帶動企業人才隊伍建設;三是內訓師的培訓成本遠低于外聘培訓師。因此,切實發揮內訓師隊伍作用,讓內訓師成為企業人才隊伍建設的中堅力量,是企業人才培養工作亟需探索解決的一個課題。
筆者從浙江省煙草專賣局(公司)內訓師實際工作情況出發,從管理體系、實施路徑、管理平臺三個層面研究“全鏈路分層”的內訓師作用發揮機制,推進內訓師“體系層”“路徑層”“平臺層”“數據層”相互融合、相互支撐。
構建省市一體、統分結合的管理體系
立足浙江煙草“十四五”發展要求,堅持“省市一體、統分結合”工作原則,構建完善、科學、高效的內訓師管理體系,打造與行業高質量發展相匹配的,本領過硬、業務精湛、數量充足的高素質內訓師隊伍。
立足戰略引領,科學規劃。圍繞建立“浙江煙草商業系統百人內訓師人才庫”總目標,制定《全省煙草商業系統內訓師隊伍“十四五”發展規劃》,明確內訓師戰略定位、發展方向和重點任務等。
立足可持續發展,統籌布局。制定《全省煙草商業系統內訓師聘任管理工作規定》,在“百人內訓師人才庫”的大框架下,分層分類建設市級單位內訓師庫,各市級單位50人左右,全省煙草商業系統總數控制在550人以內。同時,統籌人才隊伍建設要求,打通內訓師聘任與全省煙草商業系統“三縱一橫”職業發展體系之間的壁壘,構建“四縱一橫”的人才隊伍職業發展體系。
立足實際工作需求,細化方案。修訂《全省煙草商業系統內訓師管理辦法》,出臺實施方案,細化內訓師隊伍“選、培、用、評、管”的工作實施路徑和目標要求。
構建分層分類、全鏈貫通的實施路徑
按照全生命周期管理原則,建立健全內訓師隊伍“選、培、用、評、管”工作實施路徑,確保內訓師隊伍作用得到充分發揮。
建立層級化、精準化的選拔機制。根據相關文件要求以及企業實際需求,建立全省煙草商業系統統一的內訓師隊伍層級,并按照不同層級精準定位內訓師選拔范圍、選拔標準、授課范圍、晉級要求,確保各層級內訓師人數保持合適比例,并滿足省、市、縣三級單位的培訓工作需求。
建立多形式、多元化的培養機制。根據“學習金字塔”理論,確定內訓師的培養形式主要為三類:授課實踐、TTT指導、網絡學習。其中,高級、中級內訓師相對專業水平高、授課經驗豐富,因此在授課實踐、課程開發上有更高要求;初級內訓師專業水平相對薄弱、授課經驗少,因此需要通過網絡學習等,積累更多知識和技能。
建立雙重管理、統一調配的使用機制。內訓師的使用主要體現在企業內部的課程授課上,而內訓師具有員工和講師雙重身份,因此在實際工作中需遵照“雙重管理、統一調配”的原則進行管理和使用。同時,人事部門在制定培訓計劃時,需根據課程專業性要求、本單位培訓需求、參訓學員人數等,合理安排適應性高、培訓效果好的培訓形式和培訓計劃。
建立“課程質量+師資水平”雙維評價機制。內訓師的核心作用是授課培訓,因此需要建立基于課程質量和師資水平的雙維評價機制。其中,課程質量評價,可根據DFS教學質量評價模型構建課程質量評價模型,包括課前診斷性評價、課中形成性評價、課后終結性評價;師資水平評價,可根據AAPEQ認證體系建立師資水平評價模型,包括課程數量、課程質量、學員數量、內訓師業務保障能力、學員提升質量等內容。
建立“能上能下+能快能慢”的動態管理機制。內訓師是企業人才隊伍建設的一個重要分支,因此,內訓師隊伍管理需要以企業人才隊伍建設為導向,實行“能上能下+能快能慢”動態管理機制,并明確內訓師隊伍的課酬管理、評價激勵和獎懲管理、賽事項目管理等,在持續激發內訓師活力動力潛力的同時,全面提升內訓授課質量和內訓師職業技能水平。
構建互聯互通、共建共享的管理平臺
以煙草網絡學院平臺為載體,進一步開發并完善內訓師管理平臺功能,實現課程質量和師資水平“一屏通覽”,各項教學措施“一站服務”,內訓師隊伍建設“一體管理”,選、培、用、評、管“一網通辦”。
搭建“精準授課服務”應用場景。實行全省煙草商業系統“下單+派單+接單+評單”的授課服務運行模式,實現學員需求提報、需求匹配課程、授課情況評價、授課費用結算等全要素融合的內訓授課服務。
搭建“教研交流平臺”應用場景。開通線上內訓師座談會、教學沙龍、課程論壇等項目,并按照業務條線方向設立專項教研組,形成內訓師之間相互學習、共同進步的濃厚研學氛圍,促進不同教學理念、思想、方法、經驗之間的交流。
搭建“教學資源共享”應用場景。對同類課程的授課錄像視頻、課程大綱、課程設計、課件等內容進行梳理整合,加快優質教學資源的開發、積聚和建設,有效緩解內訓師供需矛盾,實現資源共享和優勢互補。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察