作為一名客戶經理,“服務客戶”是我們每天都掛在嘴邊的字眼,可是,客戶該如何來服務?怎樣的服務才能真正贏得客戶的滿意?這些實實在在的問題始終縈繞在每一位客戶經理的心中,是日夜所思,更是工作重點。
自云南省煙草專賣局開展“讓客戶滿意 我們在行動”主題營銷活動以來,通過相互學習、溝通、分享,結合日常工作所思,我對客戶服務有了更深的理解。作為客戶經理,我們每天要面對的是形形色色的客戶,做到讓客戶滿意看似很難,但只要真正付諸行動,其實也并不難,只要我們付之以真心、誠心、用心,客戶自然會選擇我們、依賴我們、信任我們。一旦客戶對我們產生了信賴,這個客戶必然就會成為我們的忠實客戶,滿意度也會隨之提升。那么,具體到日常的客戶服務中,我們又該怎么做呢?無非就四點:
一是讓客戶滿意,務必做到謹守初心。我們和客戶之間,說到底是合作關系,是共存共榮、利益與共的,所以在面對客戶時,我們務必要保持一顆恒心,服務一定要做到始終如一。可能很多人覺得,某一位客戶已經和我建立了長期的合作關系,后續只要按照程序對接就好,無需用心維護,一旦有了這種想法,客戶的忠誠度必然會下降。只有當我們能夠始終如一地服務客戶,客戶才能感受到我們對他們的重視,反之,如果我們產生了懈怠心理,客戶就會覺得我們“變心”了,心理會產生一種不受重視的感覺,合作關系必然不能長久。比如有一次,我有一位新增客戶,我在指導他網上訂貨時,發現他的電腦不能登錄訂貨系統,需要安裝插件才能正常使用,于是我幫客戶下載了插件并指導客戶正常訂了貨。可是過了一段時間,客戶再次打來電話稱電腦不能上網,但又說不清是因為什么原因。我本打算讓客戶自己找人維修一下,但又轉念一想,這樣客戶很有可能會覺得我們敷衍,對我們產生意見。于是我利用休息時間上門為客戶解決了故障,客戶對我的服務十分滿意,進而也換來了客戶的支持和肯定。所以,我們在服務客戶的時候一定要做到謹守初心,服務始終如一。
二是讓客戶滿意,務必注意小事小節。在日常生活和工作中,我們都有感觸,那些真正打動我們的,往往不是多么驚天動地的大事,反而是那些很多人不屑于去做或很少去做的小事,常常能出其不意地給我們帶來深深的感動。讓客戶滿意,需要的也正是如此。很多客戶經理在剛開始維護客戶的時候總是認為,我們和客戶不過是合作關系,按照正常的工作流程對接好工作就好,但其實,如果想真正打動客戶、真正讓客戶滿意,我們就必須學會與客戶做朋友,從小事小節中關注客戶的需求。比如我們在使用的“云香印象”終端管理系統就像一個大管家,客戶的銷售數據、庫存情況上面都記錄的清清楚楚,很多系統運用不熟悉的客戶經常隨時打我電話。每次接到電話,我除了耐心解決他們的問題之外,還會額外了解他們在銷售中遇到的問題,甚至聊聊家常,關注一下他們的生活和經營情況,有時候還會為他們出謀劃策,漸漸地就贏得了客戶更多的信任和依賴。特別是最近,利用“云香印象”終端管理系統對零售客戶的經營狀況、銷售數據進行分析,我會結合自己的經驗和思考,分別為客戶制定合理性的指導經營策略,幫助零售客戶解決經營中各類問題,打好經營指導“組合拳”,讓廣大零售客戶在“互聯網+營銷”新模式高質量運行路上不掉隊,進一步提升客戶盈利能力。
三是讓客戶滿意,務必提高共情能力。作為客戶經理,我們是煙草企業與客戶之間的一座橋梁,客戶經理的工作服務能力直接代表著煙草的企業形象,客戶經理的服務能力強則客戶滿意度就高,關乎企業在社會中的形象。日常工作中,我們經常會進入片區,接觸形形色色的客戶,這些客戶有的比較年輕,經營理念比較先進,接受新鮮事物的能力也比較強,但有的客戶是留守的老年人,經營者的銷售理念較為單一和保守,接受新鮮事物的能力也比較弱,因此在溝通對接的時候會存在一定的難度,也對我們的工作推進帶來了一定的影響。但作為客戶經理,對于這部分客戶來說,如果我們用心維護好了,客戶的忠誠度自不必懷疑。在工作中,把客戶當成自己的親朋,設身處地的為客戶著想,才是服務的立足之本。誠信度越高,客戶對你的信任就越好,才能贏得更多客戶對我們工作的支持。比如在網上訂貨的時候,雖然我們一再在群里提醒客戶訂貨,但總有一些客戶因種種原因無法及時完成訂貨,這個時候,我們首先應該做的不是埋怨,而是要及時和客戶溝通,找出問題,并有效幫客戶解決,哪怕是業務之外的事情,我們也盡己所能給予幫助,這些小小的舉動就可以贏得客戶的認可,進而增強客戶黏度。
四是讓客戶滿意,務必提高專業能力。客戶經理從本質上來講,是一個綜合性的崗位,要對卷煙方面的知識了如指掌,如卷煙的品牌、吸味、產地和賣點等,以向客戶進行詳細的介紹,對新品牌的宣傳推薦具有重要的作用;要熟知卷煙營銷知識,并向卷煙零售客戶進行傳授,提高客戶的卷煙經營能力。此外,敏銳的市場感知力和溝通能力都是必須的,因此,作為客戶經理我們必須要始終保持“學如逆水行舟,不進則退”的觀念,善于學習,敢于不恥下問,特別是現在知識和政策更新快,更要掌握經營的相關知識,具備一定的市場洞察力,只有這樣才能時時刻刻滿足客戶所需,才能進一步提高客戶滿意度。
讓客戶滿意,這不是一句空話,需要我們以實實在在的行動去踐行,“不積跬步無以至千里、不積小流無以成江海”,我們只有用優良的服務去爭取客戶的信任,才能創造價值。讓我們將優質服務貫穿工作的始終,以優質服務為公司高質量發展助力。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察