一、項目綜述
廣西崇左市局(公司)2021年度工作會議強調,要以提升管理效能為動力,要堅持開展管理診斷、對標分析,深化“四維”精益管理,大力推動QC課題創建創新。QC作為解決問題、提升效益的重要工具,崇左市城區煙草專賣局(營銷部)堅持以問題為導向,把工作質量提升作為工作目標,積極發揮部門聯動構建QC課題研究工作機制。
二、調查分析
課題確定存在的問題。一是未能正確梳理關鍵問題,日常工作中所遇到的待解決的問題較多,但問題剖析能力不足,未能真正抓住關鍵核心問題。二是課題組成員構成較為單一,多由一個部門人員組成,導致在問題討論時會出現慣性思維,不能真正做到互相啟發、集思廣益。
課題實施存在的問題。一是部門之間的聯系還不夠緊密,在課題實施過程中往往由單一部門進行開展,缺少部門聯動,未能形成工作合力。二是課題進度難以把握,匯報和討論時間不足,導致課題遇到重大難題時候難以推進。三是組內分工不夠明確,存在一人多職的情況,給課題組成員帶來了不小的工作壓力,導致課題未能按計劃實施。四是課題組成員技能水平有待提高,對數據和圖表的分析運用能力有待加強,影響課題實施推進的效果。
課題總結存在的問題。一是課題的總結不足,未能對課題成果形成一套標準化的工作指南,為日后工作開展提供有借鑒性的指導。二是課題的延續性不足,課題完成后未能很好地在已有成果上進行改進提升,形成更為全面的工作方法。
三、工作思路
本課題旨在構建QC課題研究工作機制,牢牢把握企業工作重點,發揮部門聯動作用,探索打造一支互相啟發、集思廣益、問題導向、共同提高的QC工作團隊,發揮組內各員的工作能力及特點,形成企業內部工作合力,最終解決工作中存在的實際問題,不斷推動工作質量改進提升。
四、主要做法
做好QC課題實施前準備。一是由領導班子牽頭,各部門負責人親自負責,抽調各部門精干積極參與,形成課題前導小組,采用頭腦風暴法,對企業工作現有問題進行提報,隨后分組討論,對問題價值進行排序并集體討論,最終確定價值點較高的工作問題作為課題主攻方向。二是保持QC小組成員相對穩定。城區局(營銷部)近年來推進紅木棉QC小組建設,有2-3名穩定、熟悉QC流程和工具運用的核心骨干,各課題組成員由綜合、專賣、營銷混合組成,確保組內各成員實現資源共享、優勢互補,并方便擴展課題實施覆蓋面,提升課題應用價值。
加強對QC課題實施過程控制。一是確定課題組由領導班子統一帶領,對課題實施親自指導、親自參與,對課題實施中需要各部門參與的親自協調,真正調動各部門參與的能動性。二是制定課題推進進度表,以月為單位,固定對課題開展情況進行總結,并明確下一步實施方向,對于課題中遇到的重大難題,采取集體攻關的方式逐項擊破,確保每月課題實施均能有新進展。三是采用項目組的形式對課題各關鍵節點進行實施,盡量各項目組成員出現重疊和交叉,影響關鍵點實施進度。四是加強對QC相關知識技能的學習培訓,堅持QC課題技能方法每月一學,通過集體學習的方式,對QC課題網絡課程進行學習,不斷更新課題組成員知識庫。五是精益求精對QC課題成果報告進行打磨完善。邀請行業QC專家及市局(公司)負責QC的專業人士對QC課題進程進行指導,持續完善、優化課題成果報告。
及時做好總結提升。一是對課題成果進行總結,形成具有指導意義的工作指南,包括流程、工具、方法、常見問題等,使后續使用者有跡可循,真正使QC課題的推廣價值落到實處。二是課題完成后對已經達成的成果進行總結和剖析,在此基礎上確定下一課題研究方向,確保課題的延續性,在不斷提升和改進的過程中,形成更為全面的工作機制。
五、項目總結
創新性。通過機制構建,真正將QC課題從確定、實施、總結等模塊總結出工作方法和步驟,真正解決了在各模塊易發生的工作問題,打造了一支互相啟發、集思廣益、問題導向、共同提高的QC工作團隊,形成了企業內部的工作合力。
推廣性。首先通過形成課題前導小組,對企業問題進行價值分析,剖析出關鍵問題,形成課題主攻方向,并組織各部門人員組合成為各課題小組。其次在課題實施過程中,由領導班子統一帶領、指導、參與、協調,帶領組內成員集體攻關,并每月對課題開展情況進行總結和分析,同時不斷學習課程開發新知識。最后,各課題組對課題成果進行總結,形成具有指導意義的工作指南,并將所取得的成果最后隨后課題開發的基礎,不斷提升改進,形成更為全面的工作方法。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察