窗口人員主動“亮承諾、亮職責、亮標準”、全程網辦“一趟不用跑”、為特殊群體開通“綠色通道”……福建省三明市政務服務中心市煙草局窗口樹立“小窗口·大服務”理念,努力打造“百姓滿意、政府放心”的辦證窗口。
“小窗口”里的微笑服務
“您好,請問您要想要辦理什么業務?”
“麻煩您出示一下您的身份證。”
“這是您的證件,請收好。您的申請事項已經受理了。我們的專賣人員會盡快上門對您的經營場所進行實地勘驗,請您保持通訊暢通。”
類似這樣的話,小陳每天都會重復很多遍,作為窗口工作人員的她,總能以最飽滿的姿態在窗口服務,每次都微笑接待、耐心解答,因為她深知窗口是直面群眾的第一道門戶,窗口工作人員的服務態度和水平直接反映了行業的形象。
圖為三明市煙草局窗口工作人員受理業務。陳婉蕓供圖
煙草局窗口自2017年入駐三明市政務服務中心以來,認真落實三明市政務中心各方面標準化要求,杜絕窗口“門難進、臉難看、事難辦”,以“高效、便民、貼心”的政務服務形象,收獲了群眾的“點贊”。不僅如此,在業務受理窗口還公示著專賣工作人員的服務承諾、崗位職責、辦理事項標準化流程。窗口負責人表示,自“亮承諾、亮職責、亮標準”實行以來,工作人員的責任意識和服務意識顯著提升,同時,通過引導群眾進行客觀評價,以正向服務、反向督檢的循環模式找“堵點”、找“開關”,窗口服務水平及效能顯著提升,讓為民服務“更前一步”,更有力度。
“小窗口”里的高效便捷
“陳老板您好,我是三元區局煙草專賣局的證件辦理人員。您的煙草證馬上就要到期了,怎么還沒見您提交證件延續申請呢?”“哎呀,瞧看我這記性,最近回老家有點事,就把年檢給忘了,這個延續證件要準備些什么來著?……”窗口工作人員給證件即將到期的商戶打去提醒電話,并耐心的告知商戶提交延續申請的時間和網上申請流程。
“您可以登錄煙草專賣局政務服務平臺,進入申請頁面,選擇要辦理的相應業務,然后填寫相關信息、上傳證明文件,就可以提交了。”電話里,窗口人員小王向咨詢的群眾一一介紹線上申請辦證流程,為群眾提供“一站式”服務,提高效率,大幅縮短行政審批時限,不斷提升行政服務能力,做到辦證“零跑腿”,積極優化政務服務流程,爭取“一次都不用跑”。
“網上申請真是太方便了,我們這里離政務服務中心遠。以前煙草證到期了,我要特意關門一天去政務中心申請延續,沒想到現在坐在家里動動手指頭,就能把延續申請提交了,證辦好了還能郵寄到家,真是太方便了!”家住中村鄉南坑村的客戶林勝祥高興地感嘆道。
近年來,三明市局煙草窗口引導辦證群眾“網上辦”、“掌上辦”,對不熟悉網辦流程的零售戶,全程指導提交申請,做到“即交即辦、快審快辦”,確保為群眾提供安全、便捷、高效、舒心的線上煙草行政許可服務。
“小窗口”里的溫暖政務
零售戶謝啟明拿著辦理好的煙草證,心中激動萬分:“我腿腳不方便,煙草專賣人員全程上門幫我辦理煙草專賣零售許可證,現在把許可證正副本送到我店里,還現場教會我如何訂購卷煙,實在太感謝你們了!”考慮到申請人身患殘疾,窗口人員立即開展上門辦證服務,向申請戶收集資料、現場實地勘查,并在五個工作日內完成審批發證。
近年來,市煙草局窗口聚焦殘疾人、優撫對象等特殊群體,開辟行政許可“綠色通道”,專賣人員主動上門受理業務、審批制證后送證上門,并對殘疾人零售戶登記造冊,建立重點走訪制度,為其解答法律疑問、傳授經營技巧、幫助解決經營中、生活上的困難,增強了殘疾零售客戶戰勝困難的信心和力量。一件件實事、好事辦到了殘疾零售客戶心坎上,暖到了殘疾零售客戶心窩里。
近日,三明市政務服務中心市煙草局窗口被三明市總工會授予“工人先鋒號”稱號,這是該窗口創下“三明市青年文明號示范基地”后的又一佳績。煙草窗口負責人表示:政務服務沒有終點,只有進行時,要以此次表彰為新起點,以貼心的服務態度、嫻熟的業務辦理,提升服務效能,讓政務服務有速度,更有溫度。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察