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湖南宜章縣局明確“四心”服務 推動辦公室工作上水平

2013年01月23日 來源:煙草在線宜章消息 作者:陳重
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  煙草在線宜章消息  湖南宜章縣局明確“四心”服務 推動辦公室工作上水平 湖南省宜章縣煙草專賣局以辦公室優質化服務競賽活動為契機,明確做好“四心”服務,確保2013年辦公室工作更上一層樓,努力做到辦公室工作到位不越位、攬事不攬權、補臺不拆臺、擔責不推責。

  一是細心干工作,確保干事不壞事。針對辦公室工作多而雜的實際情況,該縣局結合以往多年工作實際,對各項工作進行分門別類,制定工作處置流程,明確直接責任人,并通過開展處置流程培訓和定期自查自身活動,不斷提升辦公室人員的業務水平。通過制度約束的辦法,杜絕因人為粗心而造成工作過失,使各項工作嚴絲縝密。

  二是靜心謀工作,確保謀事不壞事。要求每月召開例會,回顧總結本月工作情況,并將下月工作計劃寫入績效合約中,積極預立下一階段工作,讓員工靜下心來想工作、安排工作、有機會地開展工作;同時引導辦公室人員養成勤于思考的良好習慣,超前地、有效地為領導當好參謀;不斷提升辦公室人員素質,不議論、傳播小道消息,做到靜坐常思自己過,閑談不論他人非。

  三是慧心化矛盾,確保化事不激事。采用輪訓的方式,全面加強辦公室人員在化解矛盾、溝通交流技巧、工作匯報等方面的培訓學習,充分發揮好辦公室位置的特殊性,化解各領導之間的一些非原則性的矛盾;通過及時的工作交接和信息溝通,準確把握各部門、各領導的工作動態,減少矛盾的發生,真正做到“化事不激事”。

  四是誠心攬工作,確保攬事不躲事。明確首接責任制,要求辦公室人員對所有辦公室事務做到熟練熟知,對領導安排的任務,機關各科室的工作溝通等事項,主動了解落實;明確第一個接觸某項工作的人員有辦理或指引辦理的責任,同時對工作完成情況,每月還采用領導點評,員工互評的方式進行績效打分,增加員工緊迫感,確保工作不停滯、富有效率。  

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