“居家辦公期間,我怎么打卡?”
“我在家,要訪問OA、財務等應用系統怎么辦?”
“我要使用公務用車,審批流程怎么走?”
疫情防控期間,各種問題撲面而來,湖北中煙武漢卷煙廠信息管理辦公室積極落實疫情防控部署要求,充分發揮信息化作用,提前謀劃、主動作為,陸續推出各種“硬核”措施推進在線辦公,為疫情防控和復工復產工作掃清障礙。
強化信息手段,確保“上報到位”。信息條線制定詳細的健康上報應用上線使用方案,嚴格執行企業員工健康信息、所在位置日報制度,以信息化的手段解決了企業員工健康信息、所在位置上報的難題。
強化開發運維,確保“辦公到位”。充分利用企業微信平臺為業務部門定制開發審批應用流程,簡化流程開通VPN賬號,確保工廠實行居家辦公期間,業務流程順暢、員工高效工作。現已開通了公務用車、防控物資領用、相關方入廠審批、外協方進餐申請等線上審批流程,讓員工在家也能正常訪問應用系統,真正實現“遠程辦公”。
強化技術支持,確保“運行到位”。疫情防控期間,信息管理辦公室全員進入“戰時”狀態,持續做好工廠信息化基礎保障運行,保證工廠關鍵和重要系統平臺的穩定運行工作,為工廠各業務部門做好信息化服務與技術支持。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察